Cum să obțineți un început pentru sezonul fiscal

Ținerea evidenței ordonate poate să nu fie cel mai interesant proiect pentru un adult cu deficit de atenție tulburarea de hiperactivitate (ADHD), dar am aflat, prin experiență grea, că trebuie să fie Terminat. Cu timpul fiscal pentru noi, este chiar mai important ca niciodată să ne apucăm de prima dată pentru depunerea personală.

Iată metoda mea pentru tratarea fișierelor financiare.

Folosesc douăsprezece dosare, câte una pentru fiecare lună. Dosarul decembrie este roșu. După ce facturile din ianuarie au fost plătite, trag conținutul celorlalte 11 dosare și le aranjez împreună în funcție de programul fiscal pentru care sunt obligați, apoi puneți-le în ele în decembrie pliant. Când sunt gata să încep declarațiile fiscale, totul este corect acolo unde trebuie să fie - într-un singur loc și ușor accesat.

Păstrez o copie a declarației fiscale din anul precedent cu dosarul din decembrie, astfel încât să mă pot referi la aceasta atunci când pregătesc declarațiile fiscale pentru anul următor. Copia și documentele „dovadă” sunt păstrate într-un dulap cu două sertare, care este baza de sub biblioteca de avocați.

[Ghidul ADHD-friendly pentru depunerea impozitelor]

Documente critice

Pentru celelalte documente pe care trebuie să le păstrez, creez foldere marcate pe categorii. Plasăm documente sensibile (fapte, certificate de naștere și căsătorie, certificate de stoc, obligațiuni etc.) într-un seif imediat ce sunt primite. Este greu de crezut că problema este implicată atunci când o obligațiune este pierdută. Deși originalele se află în seif, păstrez copii ale obligațiunilor într-un liant pentru caiet (în protectoare de foi cu deschidere superioară). Polițele de asigurare originale sunt, de asemenea, în siguranță, dar copii ale paginilor declarațiilor sunt păstrate în caiet.

Deoarece am trei asigurători medicali, am un dosar Pendaflex cu „Medical” pe filă care conține trei dosare de fișiere, câte unul pentru fiecare operator de transport. Atunci când cererile au fost procesate și s-a achitat soldul datorat (dacă există), copiez factura finală și o atașez la formularul de beneficii. Factura medicală inițială este plasată în dosarul pentru luna în care a fost plătită.

Garanțiile de aparat și echipament sunt păstrate într-un alt caiet. Pe măsură ce un aparat este scos din gospodărie, actele sale de garanție sunt însoțite de acesta. Dacă articolul este dat, noul proprietar va dori informații despre piese de schimb, nu?

Dosarele de proiect sunt etichetate și plasate în folderele agățate în dulapul de fișiere. Acestea sunt depuse cu dosarele lunare pentru un acces facil. În acest moment, acestea includ biserica mea, centrul local pentru seniori, auxiliarul pompierilor, clubul femeilor și proiectele mele personale. Avem animale de companie, astfel încât le păstrăm inocularea și alte înregistrări într-un folder cu eticheta „Animale de companie”.

[Cum să vă gestionați banii cu ADHD]

Proiectele pentru care voi avea nevoie de informații suplimentare, cum ar fi protestarea unei facturi, sunt păstrate în folderul „În așteptare” din partea din fața casetei de fișiere. Am plasat o notă despre urmărirea ei în programul meu de timp.

Un dosar „Ce trebuie să știe familia mea” este păstrat în fața casetei de fișiere. Conține o listă completă a locației testamentelor, polițelor de asigurare și altele care ar putea fi necesare dacă s-ar întâmpla ceva cu soțul sau cu mine.

Cod de culoare

M-am străduit pentru un sistem care să funcționeze ușor, să necesite puțină întreținere și să poată fi folosit de soțul meu dacă nu aș fi aici să mă descurc. „File Box” este una dintre acele lăzi din lapte din plastic care pot fi găsite la Wal-Mart sau Kmart. Mina este configurată pentru pliere agățate.

Fac plăți pentru facturi, pregătirea impozitelor și administrarea contului pentru clienți, astfel încât fiecare client are o configurare de fișiere precum a mea, dar înregistrările a doi sau trei clienți sunt păstrate în fiecare cutie de lapte. Folderele mele de agățare și inserțiile folderului de fișiere sunt galbene. Dosarele suspendate ale fiecărui client au culori potrivite. Orice mesaj greșit este reperat imediat și folderul poate fi mutat la locul său. În acest moment, inclusiv dosarele personale și înregistrările clientului, folosesc patru lăzi de lapte. Sotul meu a construit un capac care se rostogoleste in varf, asa ca am o suprafata de lucru suplimentara in birou. Îl rostogolesc din drum când trebuie să accesez lăzi, care stau pe podea.

[Descărcare gratuită: 19 modalități de îndeplinire a termenelor]

Ce fel de recompensă vă puteți da pentru că ați terminat înregistrarea? (M-am tratat cu un program software nou.) Da, te mituiești să faci ceva care trebuie făcut oricum, dar cei din noi ADHD poate adesea să se concentreze mai bine atunci când există un „morcov la capătul bățului.” Vă sugerez să plasați acest articol pe „Trebuie să fie făcut” listă.

Actualizat la 6 martie 2018