Stimați antrenori organizatori: Cum pot să țin cont de toate aceste pile?

Î: „Care este cel mai bun mod de a organiza lucrări și facturi?” —Boston mama

Î: „Avem nevoie de strategii pentru organizarea și procesarea hârtiei de tot felul. Facturi, solicitări de caritate, documente de asigurare, acte financiare... ” -Margo

Î: „În fiecare săptămână, o grămadă de hârtie și alte articole înalte de aproximativ șase centimetri se acumulează pe masa mea de bucătărie. Sunt o mamă ocupată de patru ani, cu doi câini, sunt la școala absolvită și predau într-un program după școală o zi pe săptămână. Am doi copii (9 și 13) cu ADHD și mi-a fost recent diagnosticat. Fac atât de multe lucruri, cum ar fi sortarea e-mailului în coșul de reciclare, plătesc facturile imediat și editez și dau lucrurile la o parte. Țin un jurnal cu buletine, care este un instrument uimitor pentru a ține mine și programul organizat al întregii familii. Și despre grămada asta... Dacă nu o dau la o parte la sfârșitul săptămânii, se mută pe podeaua livingului și de acolo, dacă nu e pusă, de obicei, se înfășoară într-o pungă care se duce undeva când vine compania. Suntem șase persoane care trăiesc într-un 1.600 mp. ft. casa care este organizată, dar plină. Am încercat sortatoare, folii, cutii, coșuri - nimic din toate acestea nu a funcționat pentru a îmblânzi grămada. Este groaznic să ai nevoie să găsești ceva și să nu știi unde se află. Trebuie să existe o cale mai bună. ”

-Bklynebeth

Î: „Am nevoie de sisteme bune pentru a face față (1) documentației (2) listelor de activități și (3) unui program zilnic și săptămânal pentru mine și copiii mei.” -SDTwinMom

---

Bună mama mama, Margo, Bklynebeth și SDTwinMom:

Ah, temeinică hârtie. Doar nu încetează să acumuleze, nu? Se simte ca ai nevoie de o vestă de salvare doar pentru a nu te îneca. Rezistă! Sunt aici pentru a te salva.

Cheia pentru a rămâne la curent cu hârtiile este crearea de sisteme ușoare și eficiente care funcționează pentru creierele cu tulburări de deficit de atenție (ADHD sau ADD). De unde știi ce funcționează? Începeți punându-vă următoarele întrebări:

• Sunt un filer sau un piler?
• Dezvăluitor sau ascuns?
• Trebuie să văd lucruri pentru a-mi aminti că există?
• Îmi plac lucrurile codate color?
• Unde am spațiu suficient pentru a depozita fișiere și hârtii?
• Au nevoie de alții acces la aceste lucrări?

[Descărcare gratuită: 22 de strategii de agitatie]

Prin punerea acestor întrebări, sistemele se vor forma în mod natural. Iar cea mai bună metodă este una pe care o puteți configura, întreține și accesa confortabil. Iată câteva strategii pentru a vă lansa pe toți:

1. Gândiți-vă la trecut / prezent / viitor atunci când organizați și depuneți documente.

• PAST reprezintă hârtiile pe care trebuie să le păstrați, dar nu trebuie să accesați în mod regulat. Gândiți-vă la taxe, polițe de asigurare, documente vechi de asigurare de sănătate. Acestea pot fi depozitate în dulapuri, cutii sau chiar lianți și pot fi depozitate.
• PREZENT este ceea ce ai nevoie și folosește ACUM. Facturile curente, informațiile medicale, planurile de călătorie ar intra în această categorie. Aceste articole trebuie să fie în „proprietatea dvs. imobiliară”. Fișiere desktop de pe biroul de acasă, coșuri pe blatul de bucătărie sau chiar un coș rulant pe care îl puteți muta din cameră în cameră.
• VIITORUL constă în lucrări la care în cele din urmă veți accesa, dar nu chiar acum (planuri de călătorie viitoare, planuri de renovare a casei etc.). Stocați-le acolo unde sunt ușor accesibile. Îmi place să creez lianți cu mâneci clare din plastic pentru a-mi ține materialele viitoare.

2. Folosiți spațiul dvs. aerian.
Este literalul meu mod preferat de a organiza lucrări. Agățați suporturile de reviste sau fișierele de fir pe perete pentru a organiza într-un mod eficient poșta și alte documente. Folosirea spațiului aerian vă ajută să mențineți hârtiile importante vizibile și de vârf. Etichetați fișierele agățate pentru a face organizarea rapidă și simplă. Sau utilizați spațiul dvs. de perete pentru a crea un centru de mesaje. Folosiți plăci magnetice, plută, plăci de ștergere a secetelor, pentru a ține hârtiile la care trebuie să accesați rapid, să păstrați listele de activități la vedere și programările familiale ușor accesibile.

[Autotest: dezordinea și dezorganizarea dvs. sunt în afara controlului?]

3. Când aveți îndoieli, aruncați-l.
Sunt un pic cu inimă rece când vine vorba de acest lucru. Dar înainte de a intra ORICE hârtie în casa mea, aceasta este sortată pe coșul de reciclare sau tocătorul. Majoritatea hârtiei nu sunt personale, deci nu o tratați ca atare. Faceți reduceri grele și scăpați de ceea ce nu aveți nevoie înainte de a ocupa spațiul în casa dvs.

4. Mergeți fără hârtie cât puteți.
Plătește-ți facturile online, scanează chitanțele și înscrie-te la un program de aplicații mobile care îți va păstra toate documentele medicale. Creați foldere pe computer în același mod în care l-ar face cu cabinetul dvs. de fișiere. Oricum vă puteți gândi că reducerea hârtiei va scoate stresul și copleșirea.

5. Unul în, unul afară.
Această regulă se aplică pentru TOTUL pe care îl deținem (da, chiar și hârtie), mai ales dacă locuim în spații mici. Blylynebeth, ai menționat o grămadă detaliată de lucruri care merg de la bucătărie la camera de zi la o pungă de hârtie. O femeie înțeleaptă a spus cândva că dezordinea întârzie să ia decizii. Îmi place să fac acel pas mai departe și să vă întreb dacă aveți loc pentru tot ceea ce doriți să păstrați? Și dacă da, totul are o casă specifică, astfel încât să știi unde merge totul? Odată ce desemnăm case pentru toate lucrurile noastre, menținerea sistemelor noastre de organizare urmează în mod natural.

[EDDitude Editors Share: Produsele care ne plac!]

* BOSTONMOM, ați întrebat și idei despre crearea de sisteme pentru teme pentru gradul 5. Vezi coloana pe care am scris-o pe acest subiect exact aici. Și dacă doriți și mai multe informații, accesați site-ul meu web la orderoochaos.com.

---

Guruul organizației Leslie Josel, de la Order Out of Chaos, va răspunde la întrebări din ADDitude cititorii despre orice, de la aglomerația de hârtie la dormitoarele din zona de dezastru și de la listele de la stăpânirea la activități până la sosirea la timp de fiecare dată.

Trimiteți întrebările aici!

Actualizat la 20 septembrie 2018