Obțineți cel mai mult din lista de acțiuni

Vă întâmpinați greu lucrurile? Mulți dintre clienții mei cu tulburare de hiperactivitate cu deficit de atenție (ADHD) o fac. Și mulți ani, la fel am făcut și eu. Listele mele de acțiuni zilnice obișnuiau să citească ca niște scriburi ale conștiinței unui romancier deranjat, o mulțime de cuvinte cu o structură mică.

Aș uita să adaug unele sarcini pe liste, în timp ce le enumăr pe altele de mai multe ori. Chiar și în „zilele de superstar” ale ADHD, când aș face 50 de lucruri, mi-ar lipsi întotdeauna un element sau două importante și să simt că mi-am pierdut ziua.

Apoi am încercat instrumente ADHD: software de gestionare a calendarului / sarcinilor, de tipul celor care sunt bazate pe Internet conturi de e-mail, cum ar fi Hotmail, Yahoo și Gmail, precum și în programe precum Microsoft Outlook și Anturaj. Aceste programe sunt mult mai clare decât cele scrise de mână liste de activități. Pur și simplu introduceți data, ora și sarcina care trebuie efectuate, iar computerul vă trimite automat un chime de cap sau un e-mail la ora corespunzătoare. Puteți chiar să aveți memento-ul trimis direct pe telefonul mobil.

Dar ceea ce iese din aceste programe este la fel de bun ca ceea ce intră în ele. Dacă uitați să enumerați o sarcină, nu veți primi niciodată un memento pentru a o face. Dacă enumerați prea multe sarcini, veți primi un torent de memento-uri și veți fi copleșit. Poate că este cel mai îngrijorător, dacă nu includeți suficiente detalii despre sarcini și programări (ora din zi, locația, persoanele implicate și așa mai departe), este posibil să nu vă puteți da seama exact despre ce vă reamintiți a face.

În caz de lucru: am lucrat la computerul meu a doua zi și am apărut un memento: „CĂUTARE”. Dar a caror nuntă? Unde era? La ce oră? Atunci am decis că am nevoie de un sistem de liste de calendar / de făcut cu anumite informații. Ceva care ar putea să apeleze la apariția momentului în care am primit o problemă în privința introducerii detaliilor, ceva care m-ar ajuta să stabilesc priorități și apoi să mă împingă să duc lucrurile la bun sfârșit. „NUNȚI” nu a fost suficient. Ceea ce aveam nevoie era „nunta Smith-Jones, 554 Main Street, 11 a.m., 303-555-1212”.

Balanta vietii

Pentru Mac, Windows sau iPhone, disponibile pe llamagraphics.com; începând de la 4,99 USD

Din păcate, unii adulți cu ADHD, inclusiv eu, au nevoie și de mai mult ajutor în ceea ce privește organizarea și structura și tind să fie vizibili în modul în care ne organizăm.

Dacă asta vă descrie, Balanța de viață poate merita aruncată o privire. Vă permite să creați liste de activități care sunt completate cu casete de selectare, evidențieri, file și scale de evaluare care vă ajută să vedeți ce trebuie să faceți, când trebuie să faceți acest lucru și dacă faceți acest lucru. Există chiar și o diagramă plăcuță actualizată continuu, care vă permite să știți dacă prioritățile dvs. nu sunt de neclintit.

Compara ceea ce tu gândi ar trebui să faci ceea ce faci de fapt face. De exemplu, dacă vă faceți griji că petreceți prea mult timp la locul de muncă și nu aveți suficient timp cu copiii, vă vor anunța dacă aveți dreptate și, dacă este necesar, vă vor ajuta chiar să vă reechilibrați viața.

De fiecare dată când introduceți o sarcină în echilibrul de viață, vă întreabă cât de dificilă este sarcina, dacă este o sarcină unică sau una recurentă și cât de importantă este aceasta, având în vedere obiectivele dvs. generale. Acționând ca un fel de antrenor electronic ADHD, apoi sortează și recurge la lista de sarcini pentru a vă menține cinstit.

Să zicem că nu aveți probleme cu sarcini mici, ușor de îndeplinit, dar puneți la capăt sarcinile mari, rele, urâte. Folosind culori vii, Life Balance evidențiază o sarcină și începe să o marcheze în partea de sus a listei, schimbând evidențiarea de la verde la galben la roșu pe măsură ce devine întârziată.

MindManager

Pentru Windows și Mac, disponibil la mindjet.com

Când puneam ultimele atingeri pe această coloană, m-am dat peste cap MindManager. Acest software nu arată și nu acționează nimic ca software-ul calendaristic tradițional sau ca o listă de activități, dar funcționează frumos. Cel puțin pentru mine. Sunt un fel de persoană care nu se simte niciodată într-adevăr în controlul lucrurilor decât dacă sunt răspândite înaintea mea, în timp ce mă străduiesc să-mi amintesc nume și date. (Pot imagina idei, concepte și locuri cu ușurință.)

În loc de liste sau contururi bazate pe text, MindManager îți organizează sarcinile folosind hărți vizuale extrem de intuitive. În centrul fiecărei hărți se află o casetă cu lista generală a acesteia - în acest caz, „impozitele”. De fiecare dată când apăsați „introduceți”, creați o casetă nouă pe capătul unui braț care se radiază din centru. Dacă faceți clic pe „inserați” vă permite să adăugați mai multe detalii la noua casetă, precum listarea formularelor pe care va trebui să le completați. Puteți adăuga și vizualiza atât de mult sau cât de puține detalii doriți și puteți adăuga culoare, pictograme, foldere, fișiere, imagini sau orice altceva doriți la un subiect sau subtopic.

Odată ce totul este expus în formă de hartă, puteți vedea cu ușurință (și să vă amintiți) toți pașii care altfel s-ar fi putut pierde sau trece cu vederea. În plus, vizionarea hărții face mai ușor ideea de idei noi legate de taxe. Nu sunt foarte mult artist, dar în doar câteva minute, îmi făcusem o hartă colorată din lista mea de activități zilnice. Sarcinile au sărit vizual de pe pagină.

Cu cât folosiți mai mult MindManager, cu atât veți începe să faceți mai multe lucruri interesante. Puteți insera imagini pentru a reprezenta sarcini (cum ar fi o fotografie a unui prieten la care doriți să apelați) sau să semnalizați sarcini cu note detaliate, pictograme, fețe zâmbitoare sau săgeți direcționale. Puteți conecta sarcinile la e-mailuri, numere de telefon sau site-uri Web. Și totul poate fi căutat prin cuvinte cheie, astfel încât nu veți pierde niciodată evidența unei sarcini. În cele din urmă, software-ul oferă un contor de contorizare pe ecran pentru a vă ajuta să vă respectați un program și să vă reamintească să continuați să treceți de la un articol la altul.

Bilanțul de viață și MindManager: două abordări foarte diferite pentru a vă ajuta să vă organizați și să controlați ceea ce trebuie să faceți. Faceți un angajament pentru oricare dintre acestea și sunteți aproape sigur că veți beneficia de o mai mare eficiență - și mai puțin de traume. În sfârșit, este o ușurare să mă simt organizat și la zi cu privire la sarcinile mele.

---

Instrumente și organizare ADHD: cărți utile

CrazyBusy, de Edward M. Hallowell, M.D.

Minduri împrăștiate, de Lenard Adler, M.D.

Cucerirea dezorganizării cronice, de Judith Kolberg

Actualizat la 4 noiembrie 2019