Dulapurile de depozitare nu funcționează pentru mințile ADHD: ajutor pentru piloții de hârtie

Hârtia este un obicei greu de rupt

A noastră este o societate pe hârtie.

Dependența de hârtie începe cu certificatele de naștere și cardurile de securitate socială. Pe scurt, copiii devin producători de hârtie. De la curcani cu amprente de mână prețioase până la buletinele de raportare, aduc acasă atât de multă hârtie, care este deprimat de inimă de aruncat. Unele le păstrați ca memorabile; unele le salvați pentru o vreme pentru a vă reaminti un obiect de acțiune - cum ar fi o excursie sau un proiect viitoare.

Când mi-am dat seama că nu voi mai fi niciodată fără hârtie, Mi-am schimbat obiectivul de la eliminarea tuturor hârtiei la a avea mai puțină hârtie.

Cum începe grămada de hârtie

Există două moduri în care majoritatea oamenilor procesează hârtia. Stivele de hârtie sunt de obicei primele. Începe cu o grămadă mică de poștă pe blatul din bucătărie. Elementele pe care trebuie să le reconciliați sau să le plătiți. Nu înregistrați aceste articole deoarece au nevoie de acțiune, așa că le lăsați la vedere.

Numai lucrurile nu se fac și adună prieteni de hârtie. Lucrări de completat, rabaturi de trimis, cupoane de utilizat și corespondență de citit. Ultima hârtie pe care să o îngrămădim este liste de sarcini, memento-uri pentru dvs. și note scrise pe plicuri, astfel încât să „nu uitați”. Toți avem aceste stive. Îi lăsăm să plece până nu mai suportăm. Apoi ne așezăm și procesăm cât de mult putem până când lucrurile sunt din nou mai ușor de gestionat.

[Ghid gratuit ADHD: Cum să vă ordonați casa ca un profesionist]

A doua modalitate de a gestiona hârtia este să o înregistrați. Am întâlnit doar o mână de oameni care folosesc și întrețin în mod eficient un sistem de înregistrare la domiciliu. Restul dintre noi sunt condamnați. Pentru mine, odată depusă hârtia, este uitată. Depunem hârtii pentru că le avem și ne îngrijorăm că vom avea nevoie de ele într-o zi. În majoritatea cazurilor, nu vom face.

Cum să organizezi documentele

Pasul 1: recunoașteți că aveți nevoie atât de hârtii active (grămezi), cât și de referință (fișier)

Hârtia este aici pentru a rămâne, dar nu toată hârtia este creată în mod egal. Înțelegerea diferenței dintre hârtia activă și hârtia de referință va facilita gestionarea.

[Citiți acest lucru în continuare: Ar trebui să purg doar toată această hârtie?]

Pasul 2: Creați lianți de hârtie de referință

Din moment ce 85 la sută din conținut în cabinetele noastre de dosare ar putea fi mărunțite sau reciclate, să începem de aici. Parcurgeți cinci până la zece fișiere în fiecare noapte și aruncați cât mai mult posibil.

Documentul de referință este cel mai ușor de procesat, deoarece acțiunea care trebuia luată a fost deja realizată. Ai cumpărat prăjitorul de pâine, acesta este manualul. Ați schimbat uleiul mașinii, aceasta este chitanța. Ți-ai dus câinele la veterinar, iată factura.

Aproape toată hârtia dvs. de referință poate fi mărunțită sau reciclată. În categoria hârtie de referință, vă puteți apropia de hârtie fără hârtie, dacă doriți. Apoi, puteți digitaliza ceea ce a mai rămas sau puteți face lianți.

După ce am eliminat cât de mult pot, am pus hârtia care a rămas în lianți. Liantele sunt ușor de actualizat, ușor de împărțit cu soțul / soția sau casă și ușor de dus la un medic, avocat, ședință școlară sau cu dvs. în evacuare. Portabilitatea și ușurința de utilizare sunt cheia. Cu toate acestea, dacă dumneavoastră și familia dvs. sunteți buni la întreținerea și recuperarea fișierelor digitale, vă recomandăm să digitizați hârtiile care vă mai rămân.

Pasul 3: Creați un activ sistem de gestionare a hârtiei pentru grămezile de bucătărie

În loc să sperați că veți finaliza sarcinile grămezii și veți elimina grămada, îmbrățișați memento-urile fizice ale sarcinilor de rutină.

Cheia pentru a face să funcționeze un sistem activ de gestionare a hârtiei este să rezervați o zi și o oră specifice pentru a lucra prin hârtie. Faceți sortarea în aceeași zi în fiecare săptămână și amânați sarcinile pe care nu le puteți finaliza până la următoarea dvs. sesiune.

La fel ca rufele, vasele și casa de curățat, grămada dvs. activă de hârtie trebuie gestionată în fiecare săptămână. Un sistem săptămânal de gestionare a hârtiei (și eliminarea fișierelor dvs. în câteva lianțe selectate) vă va reduce anxietatea hârtiei și vă va ușura sarcina.

Cum să organizați documentele: pașii următori

• Citit:Cum să-ți înapoiezi dezordinea de hârtie
• Descarca:22 Strategii de eliminare a dezordinii
• Stimate antrenor de organizare:Cum pot să mă mențin pe toate aceste grămezi?

Lisa Woodruff este fondatorul și CEO al Organizați 365. Este profesor, organizator profesionist, podcaster, vorbitor motivațional și expert în productivitate. Noua carte a Lisei este Soluția de hârtie.(#CommissionsEarned)

---

SUPORT ADDITUD
Vă mulțumim că ați citit ADDitude. Pentru a ne sprijini misiunea de a oferi educație și sprijin ADHD, vă rugăm să luați în considerare abonarea. Cititorii și asistența dvs. vă ajută să faceți posibil conținutul și sensibilizarea noastră. Mulțumesc.

#CommissionsEarned
În calitate de asociat Amazon, ADDitude câștigă un comision din achizițiile eligibile făcute de cititorii ADDitude pe linkurile afiliate pe care le partajăm.

Actualizat la 19 octombrie 2020