Ajutor de organizare pentru adulți ADHD: documentație, arhivare și multe altele

Hârtii, hârtii peste tot și niciodată cea de care am nevoie. Mulți adulți cu tulburări de deficit de atenție (ADHD) sau cu dizabilități de învățare se îneacă într-o mare de hârtie. La fiecare vizită a corespondentului, munții de hârtie crește. Calculatoarele noastre se adaugă pe munte cu atât de cunoscut „Ai mesaj poștal”.

În plus, formularele, rapoartele și ofertele inundă birourile și casele noastre, fără să mai vorbim de ziare, reviste și documente din școlile copiilor noștri. Mulți adulți cu dizabilități de învățare, care au dificultăți în citire, ortografie și gramatică, renunță adesea să încerce să rămână în vârful tuturor.

Unii dintre clienții mei adulți ADHD mi-au spus că grămada de materiale pentru a sorta și citi preia camere întregi. Pe lângă faptul că se adaugă unui sentiment de eșec, anxietate și / sau depresie, dizabilitățile de învățare creează adesea bariere în relații - în special în acea zonă a comunicării scrise. Oamenii se așteaptă ca noi să putem răspunde.

A rămâne la curent cu cititul și documentele, pentru adulții cu LD, necesită strategii inventive. Ca antrenor, lucrez cu oamenii pentru a dezvolta structuri și strategii pentru a sprijini o comunicare eficientă. Luați în considerare următoarele:

[Autotest: dezordinea ta este scăpată de control?]

1. Recunoașteți că documentele sunt necesare în menținerea relațiilor, deoarece documentele sunt necesare pentru menținerea locurilor de muncă.

2. Cereți oamenilor să sune și să lase mesaje vocale, mai degrabă decât să trimită materiale scrise dacă îți este mai ușor să procesezi comunicarea verbală.

3. Luați în considerare să angajați un asistent personal pentru a citi documentele dvs. o dată pe săptămână pentru dvs. Un cititor poate evidenția informațiile care vă interesează cel mai mult și care are nevoie de răspunsul dvs. Studenții de la colegiu sunt grozavi la această sarcină și vor percepe doar aproximativ 10 dolari pe oră. În câteva ore, puteți micșora documentele până la o sumă ușor de gestionat.

4. Verificați noua tehnologie care facilitează comunicarea scrisă. Acum este posibil să vorbiți într-un microfon și să faceți computerul să introduceți automat cuvintele, folosind un program precum noul DragonSpeak. Puteți, de asemenea, să vă organizați gândurile folosind software-uri de mindmapping, cum ar fi Inspiration, pentru a oferi structura necesară.

5. Verificați aparatul Kerzweil care citește de fapt hârtiile pentru dvs. În trecut, aceste mașini erau folosite de persoane care erau orbe, dar mulți cu ADHD și LD le consideră acum foarte utile. Multe colegii le au în bibliotecile lor. Sunt disponibile într-o dimensiune mai mică pentru uz casnic și birou.

[Resursă gratuită: 73 de modalități de a vă organiza viața]

6. Păstrați la îndemână un dicționar și un calculator.

7. Simplificați modul în care gestionați e-mailul. Încercați aceste sfaturi:

• Solicitați ca oamenii să vă scrie în formular „buletin”
• Solicitați ca oamenii să evidențieze secțiunile (secțiunile) pe care doresc să le citească în special
• Rugați-i pe oameni să marcheze e-mailurile pe care trebuie să le citiți, introducând numele dvs. în linia To: și să vă înscrie numele în secțiunea cc dacă sunteți trimis prin poștă numai cu titlu informativ.
• Cereți să nu fiți trimiși e-mailuri neesențiale
• Utilizați întotdeauna verificarea ortografică și verificarea gramaticală și verificați e-mailurile pentru a surprinde erorile.

Orice strategii și structuri care vă ajută să treceți prin munții documentelor te vor ajuta să dezvolți și să menții relații acasă și la birou.

[Bills, Bills, Bills: How to Beat Back Your Hârtie]

Actualizat la 1 martie 2019