Bills, Bills, Bills: Cum să-ți învingi dezordinea de hârtie

La fel ca mulți dintre clienții mei cu tulburare de hiperactivitate cu deficit de atenție (ADHD), Sheila nu pare să se organizeze și să țină pasul cu ea aglomerare de hârtie acasă și la serviciu.

OK, asta o spune ușor; apartamentul ei este unul uriaș în cutie, plin cu scrisori, articole, facturi și chitanțe.

„Iată chestia”, spune Sheila. „Dacă declar un articol de revistă interesant - și sunt pentru mine toți interesanți - sau primesc o solicitare de carduri de credit tentantă, este aici pentru a rămâne. Nu pot să acționez asupra lui imediat, așa că o dau deoparte, așa că o voi avea atunci când îmi dau seama ce să fac cu ea. "

În fiecare lună, gospodăria medie a Statelor Unite primește 80 de bucăți de poștă neplăcută, trei reviste, șase cataloage și 10 solicitări de carduri de credit. Și asta este doar mail cu melc. Când adăugați chitanțe, articole decupate din reviste și bancnote bancare, nu este de mirare că grămezi de hârtie sunt la fel de frecvente în casele noastre precum mobilierul (și uneori sunt mobila).

Barbara Hemphill, adultă cu ADHD și autorul Îndrăgostirea Tigrului de hârtie, rezumă astfel problema: „Stivele reprezintă decizii nelegate. Este dificil să te concentrezi suficient pentru a lua o decizie cu privire la fiecare bucată de hârtie. Și dacă un document trebuie depus, cineva cu ADHD se poate gândi la 17 moduri diferite de a-l depune. Apoi, există faptul că gestionarea hârtiei este plictisitoare. Mințile noastre se rătăcesc de sarcină. "

[Atac de teancurile de hârtie!]

Poate că copiii copiilor noștri vor avea materialul lor de citit stocat într-un nanocomputer cu dimensiunea unui buton de burtă. Deocamdată, suntem blocați cu hârtie.

Documente Reprezentă acțiuni

Care este soluția problemei dvs. de hârtie? Nu mai tratați fiecare bucată de hârtie din casa dvs. ca ceva lipsit de viață. În schimb, vedeți fiecare ca o acțiune de luat.

Să zicem că scapi de sub stive de hârtie. Sortează totul în trei categorii. Hârtiile „Toss” sunt aruncate. Documentele „File” se depun. Lucrările care necesită acțiuni mai nuanțate intră în grămada „Acțiune”; Vorbesc despre orice lucru care necesită un apel telefonic sau un e-mail, care trebuie dat cuiva altfel, asta necesită fax, care necesită o semnătură, care se referă la un proiect în desfășurare și așa mai departe.

Sortați rapid și nu vă agonați asupra deciziilor. Rugați un prieten sau membru al familiei să vă fie „corpul dublu”, care lucrează alături de dvs. și să vă oglindească acțiunile. Sau, la fel ca Sheila, puteți angaja un organizator profesionist.

Recent, am petrecut patru ore ajutând-o pe Sheila să-și sorteze hârtiile. Nu a avut probleme să-și dea seama ce hârtii erau Toss, File sau Action. Singura provocare a fost să-mi dau seama ce să fac cu hârtiile care s-au înfășurat în grămada Action. Ei bine, așa cum i-am spus lui Sheila, și eu am un sistem pentru asta. Se numește Paper-Action-Next Encounter sau PANEC.

[Descărcare gratuită: 22 de strategii de agitatie pentru adulți cu ADHD]

Abordându-vă pilonul „Acțiune”

Ideea PANEC este să ia fiecare bucată de hârtie din grămada Action și să scrie pe ea chiar următoarea acțiune necesară. Nu acțiunea finală, minteți-vă, sau toate acțiunile de luat. Doar următoarea acțiune, descrisă cu cuvinte și fraze care să atragă atenția. Mutați fiecare document de acțiune adnotat într-un loc în care credeți că vă va solicita să efectuați efectiv acțiunea.

Ca majoritatea clienților mei, Sheila a primit PANEC imediat. Pe o pagină smulsă dintr-un catalog, ea a scris „Comanda până la 1 iunie” „Aplicați sau muriți”. Ea a pus ambele acte pe birou, pentru că acolo se ocupă financiar Activități. Cupoane alimentare? Le-a dat la frigider. Ea a scris „Dă-i lui Bobby” pe un articol despre mașinile hibride, apoi l-a înfipt în adidașul fiului ei (singurul loc în care este sigur că îl va vedea). Și a înregistrat o aplicație pe care trebuie să o completeze în oglinda din baie, așa că o va vedea în fiecare dimineață până când se va termina.

Sheila preia aproximativ 20 de documente de acțiune simultan și le distribuie în casă în locațiile de întâlnire următoare. Ea spune că face procesul să fie mai puțin monoton și o ajută să disipeze energia acumulată. Poate preferați să faceți lucrurile un pic diferit. E în regulă, atât timp cât rămâi cu ideea de bază.

PANEC funcționează pentru persoanele cu ADHD, deoarece reduce incertitudinea cu privire la ce să facă cu fiecare lucrare. Totul este fie Toss, File, sau Action. Doar asigurați-vă că nu rotați lucrările la nesfârșit. Dacă mutați un document de mai mult de două ori, probabil că sintagma dvs. de apel la acțiune nu este suficient de specifică sau poate aveți nevoie de mai multe informații pentru a decide ce acțiuni trebuie luată.

În funcție de câte hârtii aveți, săparea poate dura într-o dimineață sau câteva zile. Odată ce sistemul dvs. de manipulare a hârtiei este în poziție, puteți menține înghesuirea hârtiei la minimum. Ce dulce ușurare!

[Un birou curat în 120 de minute (sau mai puține!)]

---

Organizați-vă: Arhivare „emoțională”

Lipiți o bucată de hârtie într-un folder, notați un nume pe filă și puneți-o la vedere? Înfruntați-vă, înregistrarea este atât de plictisitoare încât probabil că veți face aproape orice pentru a o evita. Când faceți un fișier ceva, este posibil să aveți probleme în a-l recupera mai târziu. Ați depus titlul la mașina dvs. sub Mașină? Auto? Taurul Ford? Ce cosmar!

Este mai bine să permiteți sistemului dvs. de înregistrare să reflecte modul în care vă amintiți lucrurile. „Nu uit niciodată că înregistrările de imunizare ale copiilor mei sunt înregistrate în„ SHOTS ”, spune clienta mea, Marcia. „Am pus-o sub„ SĂNĂTATE ”sau pe numele fiecărui copil, dar„ SHOTS ”spune asta.

Puteți încerca, de asemenea, să utilizați Software-ul Paper Tiger. Vă permite să creați mai multe cuvinte cheie pentru fiecare fișier, deci nu este necesar să vă amintiți un singur cuvânt.

Indiferent de sistemul de fișiere pe care îl utilizați, nu va fi un „infomaniac”. Impună limite pentru ceea ce economisiți.

Actualizat la 8 martie 2019