Procrastinarea, afaceri și bipolare, partea a 2-a

Există o problemă cu listele „De făcut”, adică listarea sarcinilor care merită și sunt productive, dar nu neapărat ceea ce trebuie făcut. Atunci când se judecă ce trebuie făcut, este posibil să existe forțe externe, cum ar fi termenele stabilite de un supraveghetor. Forțele interne, care afectează sarcinile pe care le-ați stabilit termenul limită pentru motive personale sau termene. Sunteți judecătorul care sunt termenele importante și timpul necesar pentru îndeplinirea unei sarcini. Verificarea multor articole din listă nu ajută la realizarea adevăratului loc de muncă, dar este posibil să vă simțiți mai bine în legătură cu aceste acțiuni. O altă problemă a îndeplinirii sarcinilor este perfecțiunea. Perfecțiunea este un obstacol și nu o obsesie. Obstacolele sunt ceva ce putem lucra în jurul nostru, în care obsesiile sunt un angajament față de o singură idee. Obsesiile pot lua ajutor profesional pentru a rezolva. Una dintre cele mai bune idei „De făcut” este să alegi cel mai bun moment al zilei pentru tipul de muncă care trebuie îndeplinit. Munca fizică este cea mai bună dimineața devreme, scriu cel mai bine în după-amiaza târziu și apelurile telefonice sunt cele mai bune în pași mici de timp, făcând unul sau două apeluri să facă o pauză, apoi mai multe apeluri. Dacă doriți să vă programați în cel mai bun moment al zilei, atunci programați-vă atât ora de început, cât și ora de finalizare preconizată și păstrați-vă la program. Sau programat de cea mai importantă sarcină acum. Dacă aveți nevoie de mai mult timp pentru a finaliza o sarcină, rămâneți cu sarcina până la finalizarea acesteia. Utilizați experiența acumulată pentru a înțelege de ce a durat mai mult decât estimarea dvs. pentru a finaliza sarcina. Ai fost întrerupt și cum? Ați fost distras sau sunteți de zi? Nu trebuie să planificați fiecare minut din fiecare zi. Este bine să înțelegeți unde merge timpul dvs., ce perioadă de timp este petrecută în ce mod și când veți avea nevoie de mai mult pentru a vă îndeplini sarcinile.

A face o pauză între sarcini este o idee bună. Acest lucru permite timp să vă gândiți la următoarea sarcină înainte de a sări în acea sarcină. Este mai bine să vă „ascuțiți toporul” înainte de fiecare sarcină decât să continuați cu un instrument plictisitor și să așteptați același rezultat. „Ascuțiți-vă toporul” este o frază de acum ceva timp, când doi tăietori de lemn, fiecare trebuiau să împartă un fir de lemn. Un tăietor de lemn lucra non stop și chiar îl urmărea pe celălalt făcând pauze. Cu toate acestea, tăietorul de lemn continuu lucrat nu a terminat mai întâi. Când a fost întrebat de cel de-al doilea tăietor de lemn cum ar putea să facă pauze și să termine încă înainte, el a răspuns că nu ia o pauză la fel de mult decât să-și ascuțeze toporul. Asa ca ascuteste-ti toporul, ofera o perspectiva asupra urmatoarei sarcini. Poate puteți găsi o cale rapidă pentru rezolvarea sarcinii. Dacă rămâi blocat, oprește-te la prânz sau la o gustare (plănuiește-ți o perioadă rezonabilă de timp) sau fă o plimbare în interior sau în afară, dar obișnuiește-te fizic! Începeți cu articolul 1 din lista dvs., adunați toate informațiile necesare, eliminați toate blocajele rutiere și potențialele întrerupătoare; acum să începem.