Întotdeauna tarziu? Sfaturile organizatorului profesionist pentru sosirea la timp

Cronic din urmă? Nu esti singur. Vă voi lăsa să intri pe un mic secret: mulți adulți cu tulburare de hiperactivitate cu deficit de atenție (ADD / ADHD) ura să ajungă mai devreme aproape la fel de mult decât urăsc să apară târziu. Așteptarea la cabinetul medicului încă 15 minute înainte ca o programare să poată fi chinuitoare. Deci, cum te descurci ajunge la timp reducând în același timp timpul de așteptare? Urmați aceste șapte simple strategii de gestionare a timpului și niciodată să nu întârzii sau să fie prea devreme din nou.

1. Faceți un joc de prezentare la timp. Cei mai mulți dintre noi cu ADD / ADHD vom îmbrățișa cu entuziasm chiar și cea mai banală sarcină dacă ne putem da seama cum să o facem interesantă. Trecerea de la punctul A la B nu este atât de captivant, dar poate fi dacă faci un joc din asta. Obiectivul jocului este să ajungeți la destinație cât mai aproape de ora dvs. vizată de sosire. Nu mai târziu, nici mai devreme. Poate sa tu Fă-o?

2. Determinați ora dvs. de sosire vizată.

Ora dvs. de sosire vizată este ora la care v-ați dori, ideal, doriți să vă plimbați prin ușile destinației. Pentru a determina ora dvs. de sosire vizată, descoperiți cel mai devreme timp pe care îl puteți suporta și cel mai recent timp pe care îl puteți ajunge fără a fi întârziat sau stresat. De exemplu, dacă aveți o programare a părului programată pentru 2 p.m., ora dvs. de sosire ar putea fi de la 13:58 p.m. pana la 2 p.m. Dacă aveți nevoie pentru a ajunge la un întâlnire de afaceri care începe la 2 p.m. și trebuie să fiți așezați pe un scaun și pregătiți să discutați, timpul dvs. de sosire ar putea fi între 1:40 p.m. la 1:50 p.m.

3. Imaginează cât timp într-adevăr este nevoie pentru a ajunge acolo. Mulți adulți cu ADD / ADHD au probleme să estimeze cu exactitate cât va dura ceva. Când vine vorba de conducere, este obișnuit să subestimăm timpul de conducere, dar nu este neobișnuit să supraestimăm și timpul. Chiar dacă ați efectuat călătoria înainte, conectați adresa destinației într-un GPS sau într-un motor de căutare a hărților online cu o seară înainte de programare. Acest lucru vă va oferi un timp de călătorie mai precis cu care să lucrați. În acest joc, precizia este esențială pentru a vă atinge ținta.

4. Determinați ora de plecare. Ora ta de plecare este momentul în care ieși din casă. Pentru a determina ora de plecare, începeți să adăugați 15 minute la timpul estimat de călătorie. Acest timp include cinci minute pentru trecerea de la casă la mașină (de exemplu, flambaj în sus, programarea GPS-ului), cinci minute pentru trecerea de la mașină până la destinație (de exemplu, parcare, intrare) și cinci minute pentru neașteptate (de exemplu, un tren care trece, șoferi de duminică sau un trafic accident). Acest lucru vă oferă timpul total de călătorie. În continuare, scadeți timpul total de călătorie din ora dvs. de sosire vizată. Acest lucru vă oferă timpul de plecare. De exemplu, dacă doriți să ajungeți la salon de coafură sau la frizerie la 2 p.m. și ai nevoie de 30 de minute până să conduci acolo, tu va trebui să iasă din casă până la 13:15. Setați o alarmă de memento care să se stingă înainte de ora de plecare care spune: „Pleacă acum!" Notă: Adăugați mai mult timp de tranziție dacă aveți copii mici, dacă există o plimbare foarte lungă de la parcare până la destinație sau dacă trebuie să călătoriți în timpul orei de vârf (vezi mai jos).

5. Evitați ora de grabă. Evitați programarea unei întâlniri care vă impune să călătoriți în timpul traficului. Dacă nu adăugați suficient timp de pernă pentru a ajusta traficul, veți întârzia. Dacă adăugați prea mult timp și traficul funcționează fără probleme, veți fi prea (devreme) prea devreme.

6. Fii întotdeauna primul. Ori de câte ori este posibil, programați-vă programările astfel încât să fiți primul pe listă care este văzut. În acest fel, nu vă așteptați să vă așteptați dacă furnizorul dvs. de servicii este în întârziere. Cel mai bun moment pentru a programa o întâlnire? Mai întâi dimineața sau prima după-amiaza. Totul dintre ele este prea imprevizibil.

7. Fii flexibil. Dacă nu ajungeți la ora dvs. vizată la prima încercare, nu disperați. Este posibil să aveți nevoie doar să vă modificați strategia. Poate că trebuie doar să vă reglați ora de plecare cu un minut sau două. Poate că trebuie să pregătiți o geantă cu o seară înainte și să o puneți lângă ușă, astfel încât să puteți pleca la timp. Nu vă fie teamă să strategizați și să jucați jocul după propriile reguli unice.

Tiffany deSilva, MSW, CPO-CD, este antrenor ADHD, organizator profesionist și proprietar al Order and Balance, LLC.

Mai multe despre managementul timpului

Vindecă-te de „One-More-Thing-Itis”
Rutine inteligente de dimineață pentru familiile ADD / ADHD
Sfaturi pentru economisirea timpului

Actualizat la 30 noiembrie 2016