„Bate ceasul” cu productivitate personală

Productivitatea personală nu este o problemă de a veni cu idei pentru ce să faci. Noi adulții cu tulburare de hiperactivitate cu deficit de atenție (ADHD) suntem foarte buni în acest sens. Problema constă în deficitul nostru de timp și în incapacitatea noastră de a măsura cât timp va dura pentru a finaliza o sarcină dată. Atunci avem probleme stabilirea prioritățilorși tendința noastră de a ne distrage și de a uita ce încercam să facem.

Neîncetarea lucrurilor poate fi extrem de frustrant. În timp ce clientul meu, Charlie, a explicat recent, „perioada de timp pe care o petrec lucrând pare a fi invers legată de rezultatele tangibile.” Charlie are probleme să rămână concentrat și să își îndeplinească sarcinile. Cât de multe probleme au devenit clare nu în urmă cu mult timp în timpul uneia dintre sesiunile noastre de telefon de dimineață.

Tocmai terminasem de prioritizarea lui listă zilnică de activități când a spus că va face o scurtă oprire la Wal-Mart în drum spre serviciu. I-am amintit că șeful său l-a pus în preaviz pentru o productivitate slabă și că a avut un raport important în acea zi. - Nicio problemă, a spus el. „Nu va mai dura decât câteva minute pentru a returna câteva șosete.”

[Descărcare gratuită: 19 modalități de a învinge termenele]

Am decis să am încredere în instinctele mele. Destul de sigur, când i-am dat un zâmbet pe telefonul mobil câteva ore mai târziu, era încă la Wal-Mart. Șosetele fuseseră returnate; acum se uita la cămăși și cravate.

În acest moment, Charlie a urmat sugestia mea de a folosi un cronometru pentru a-și „aplica” programul zilnic și pentru a-l limita cantitatea de timp pe care o petrece într-o anumită sarcină (indiferent dacă efectuează apeluri telefonice, scrie mesaje de e-mail, redactează note de memorie sau returnează șosete). Acum își ține tot timpul planificatorul și cronometrul cu el, resetând cronometrul pe tot parcursul zilei. De când Charlie a început să folosească acest sistem, el nu a ratat nicio întâlnire la locul de muncă - sau a pierdut următoarea perioadă de timp în timpul executării unui proces. Noul său motto este „bate ceasul”.

cronometre s-au dovedit de ajutor multor clienți. Emily, o mamă care stă acasă, folosește cronometrul din bucătărie pentru a-și menține gospodăria ocupată la program. Stuart, student la doctorat, folosește pentru a rămâne concentrat pe scrierea disertației sale. Luni până vineri, el îl stabilește 20 de minute dimineața și 20 de minute după-amiaza. El scrie un paragraf în fiecare „explozie” de 20 de minute. În fiecare săptămână îi aduce 10 paragrafe mai aproape de final.

Ce mai poți face pentru a te asigura că faci lucrurile pe care vrei să le faci? Pe lângă utilizarea unui planificator și cronometru, trebuie să învățați să vă protejați timpul. Nu spune când trebuie. La locul de muncă, scoateți oamenii din birou și nu vă lăsați prinși la bârfe sau mesaje text. Acasă, răspundeți la telefon numai atunci când este convenabil. Dacă un prieten care încearcă să înceapă să te țină la telefon atunci când trebuie să faci altceva, nu este nimic rău în a spune: „A fost grozav să vorbesc cu tine, dar trebuie să merg acum. Păstrăm legătura."

[Vorbeste calea ta spre productivitate]

Actualizat la 29 mai 2019