Î: Ce documente importante ar trebui să fiu depus vs. Shredding?

Î: „Lipsa mea de sistem de fișiere înseamnă că grămadă de hârtie sunt peste tot acasă. Unde așez lucrurile atât pe fișiere de calculator cât și pe hârtie? Facturi de asigurare plătite, facturi medicale. Încă nu îmi plătesc impozitul pe proprietăți. Am nevoie doar de lista cu toate ofertele, vă rog. " - Tocar2662

---

Bună Tocar2662:

Ah, temeinică hârtie. Doar nu încetează să acumuleze, nu? Și să știi ce să păstrezi și ce fișiere să creezi poate face toată diferența în a te simți organizat și în control. De-a lungul anilor, ni s-a pus această întrebare atât de des, încât am compilat o listă „de bază” de fișiere / documente pe care ar trebui să le aibă fiecare casă. De asemenea, vă rugăm să vă adresați consilierului financiar sau contabilului dvs. pentru a vă asigura că păstrați ceea ce este necesar pentru înregistrările dvs. Ei vor ști cel mai bine ce i se cere.

Înainte de a ajunge la lista cu toate, am vrut să vă ofer cele două cele mai bune strategii pentru organizându-vă documentele. Ce bun este o listă dacă nu este organizată?

Gândiți-vă la trecut, la prezent și la viitor atunci când creați fișiere de hârtie și digitale.

+ TRECUT fișierele reprezintă documente pe care trebuie să le păstrați, dar nu trebuie să accesați în mod regulat. Gândiți-vă la taxe, polițe de asigurare, documente vechi de asigurare de sănătate. Acestea pot fi stocate în dulapuri, cutii sau chiar lianți, și introduse în depozitare. Dacă aveți aceste tipuri de fișiere pe computer, acestea pot fi, de asemenea, clasificate și plasate în foldere separate de documentele actuale pentru a le scoate din vedere.

+ PREZENT este ceea ce ai nevoie și folosește ACUM. Facturile curente, informațiile medicale, planurile de călătorie, extrasele bancare trimestriale și proiectele casnice ar intra în această categorie. Aceste articole trebuie să fie în „proprietatea dvs. imobiliară”. Așezați aceste hârtii în fișiere desktop pe domiciliu birou de birou, coșuri pe blatul de bucătărie sau un cărucior care se mișcă dintr-o cameră în cameră pentru un lucru foarte ușor acces.

[Descărcați acest lucru: Ghidul dvs. gratuit pentru controlul dezordurilor]

+ VIITOR constă în documente la care trebuie să accesați în cele din urmă, dar nu chiar acum (planuri de călătorie viitoare, proiecte de renovare a casei etc.). Stocați-le acolo unde sunt ușor accesibile, dar nu neapărat la vedere. Îmi place să creez lianți cu mâneci clare din plastic pentru a ține toate materialele mele viitoare. Ei stau pe biblioteca mea și când am nevoie de ei, sunt toți gata de plecare.

Mergeți fără hârtie ori de câte ori este posibil.

Plătește-ți facturile online, scanează chitanțele și înscrie-te la un program de aplicații mobile care îți va păstra toate documentele medicale. Creați foldere pe computer în același mod în care ai fi cabinetul tău. Orice mod în care vă puteți gândi să reduceți hârtia, va scoate stresul și va copleși!

Acum pentru acea listă. Iată ce recomand tuturor familiei să păstreze în casă „cabinetul dosarului”! Acestea sunt doar elementele de bază; alte articole vor fi adăugate în funcție de situația personală.

• Fapte, credite ipotecare și facturi de vânzare
• Declarații fiscale anuale
• Declarații de sfârșit de an pentru investiții
• Documente legale (certificate de naștere, licență de căsătorie, acte de divorț, pașapoarte)
• Documentații și încasări pentru îmbunătățirea locuinței
• Încasări pentru achiziții majore - în scop de garanție și asigurare
• Wills
• Voințe vii
• Puterea de desemnare a avocatului
• Instrucțiuni medicale și de îngropare
• Direcții beneficiare
• Certificatele imobiliare
• Titluri și documente auto
• Polițe de asigurare de viață curente și trecute
• Fișe medicale / polițe
• Fișele de învățământ
• Înregistrări ale planului de pensii
• Înregistrări ale planului de pensionare
• suvenirurilor

Cât despre declarații bancare și carduri de credit? Aceasta este o decizie personală. Nu o țin pe a mea, deoarece pot accesa cu ușurință toate informațiile online. Dar s-ar putea să vă simțiți mai în siguranță având acele documente la îndemână.

De asemenea, dacă păstrați fișierele pe hard disk-ul computerului, m-aș asigura să le faceți backup pe un hard disk extern sau în Cloud în cazul în care computerul dvs. se blochează. Și dacă doriți mai multe informații, vă rugăm să vizitați site-ul nostru web, orderoochaos.com și du-te către hub-ul nostru pentru a descărca listele noastre.

Mult noroc!

[Î: Cum pot opri viața să se plimbe în jurul meu?]

Actualizat la 16 iunie 2020