Î: Cum pot organiza toate aceste forme medicale și facturi?

Î: „Se pare că pot să-mi dau seama cum să organizez lucrurile din casa mea, dar mă lupt cu toată documentația noastră medicală. Am rapoarte și evidențe vechi de laborator pe care nu vreau să le arunc, dar am și facturi și formulare de asigurare peste tot care necesită atenția mea. Pur și simplu nu găsesc un sistem care să funcționeze. Și îmi place să am hârtia în jur; mă face să mă simt mai bine și mai sigur! ” - Hârtie de înec

---

Bună Drowninginpaper:

Aw, medicul de temut hârtii. Pur și simplu nu încetează să se acumuleze, nu? Și apoi există fluxul nesfârșit de note de la vizitele medicilor, rapoarte de laborator, e-mail corespondență și daune de asigurare - se pare că ai nevoie de o vestă de salvare pentru a te feri de tine înecându-se în el.

Amintiți-vă că nu există o modalitate corectă de a menține și organiza înregistrări și documente. Cheia gestionării documentelor dvs. medicale este crearea de sisteme ușoare și eficiente care să funcționeze pentru dvs.

Acestea fiind spuse, prefer să grupez documentele medicale în două categorii de bază -

Referință și curent. Documentele de referință sunt lucrări pe care doriți să le păstrați pentru utilizare viitoare sau referire, dar care nu mai trebuie să le accesați în mod regulat sau să le utilizați zilnic.

Cum se organizează materiale de referință

Documentele care fac obiectul referinței ar putea include:

• Jurnalele istoricului medical
• Vechi polițe de asigurare
• Cereri de asigurare completate
• Rapoarte vechi de laborator
• Facturi medicale și EOB plătite

[Faceți clic pentru a citi: Cum să vă întoarceți aglomerația de hârtie]

Depozitați aceste documente într-un dulap de fișiere, într-un liant pe un raft de cărți sau în cutii de fișiere portabile. Aceste hârtii nu trebuie să ocupe bunuri imobiliare primare pe biroul dvs. De asemenea, determinați dacă depunerea lor categoric sau cronologic funcționează cel mai bine pentru modul dvs. de a vă aminti. Personal îmi plac fișele medicale salvate cronologic, ceea ce îmi permite să îmi revizuiesc istoricul medical în ordinea sa naturală.

Acum, când aveți documentele vechi depuse, este timpul să vă concentrați asupra creării unui sistem care vă permite să aveți la îndemână toate informațiile esențiale de care aveți nevoie.

Cum se organizează actele medicale actuale

Documentele care intră în vigoare ar putea include:

• Politicile de asigurare actuale
• Laboratoare și rezultate ale testelor
• Jurnalul medicamentelor
• Facturi restante
• Formulare de cerere depuse

Lucrările dvs. actuale sunt documente active - la care vă referiți în mod constant și pe care trebuie să le păstrați la îndemână. Găsesc că înființarea a sistem de depunere funcționează cel mai bine pentru a corecta facturile și formularele de asigurare care necesită atenția dvs. Dacă nu ai spațiu la birou sau la ghișeu, gândește-te la „spațiu aerian”. Agățați un fișier vertical pe perete în birou sau în bucătărie. Aveți nevoie de acest sistem portabil? Folosiți un sac de fișiere, un fișier acordeon sau un fișier rulant. Amintiți-vă, nu trebuie să fie agitat sau elegant. Puteți chiar să plătiți toate facturile și cererile de procesat într-o cutie! Folosiți pur și simplu orice lucru care va păstra accesibil și ușor de utilizat informațiile medicale importante.

[Citiți: Dulapurile nu funcționează pentru mintea ADHD - Ajutor pentru piloții de hârtie]

Încă un sfat: pentru a vă împiedica să vă scăpați prea mult de sub control, vă angajați să cheltuiți aproximativ 10 minute pe săptămână pentru a trece prin hârtii, pentru a depune ceea ce puteți, pentru a efectua apeluri și pentru a completa orice este necesar acțiuni. Procedând astfel, vă veți reduce la minimum copleșirea.

Mult noroc!

Organizarea formularelor medicale: pașii următori

• Descarca: Ghidul dvs. gratuit pentru a organiza totul astăzi
• Citit: 33 de moduri prietenoase cu ADHD de a te organiza
• Întrebări și răspunsuri: Cum pot să mă mențin pe toate aceste grămezi?

---

Antrenorul familiei ADHD Leslie Josel, din Comandă din haos, va răspunde la întrebări de la ADDitudine cititorilor despre orice, de la dezordine de hârtie la dormitoare în zonele de dezastru și de la stăpânirea listelor de sarcini până la sosirea la timp de fiecare dată.

Trimiteți întrebările dvs. Coachului de familie ADHD aici!

---

SUPORT ADDITUD
Vă mulțumim că ați citit ADDitude. Pentru a ne sprijini misiunea de a oferi educație și sprijin ADHD, vă rugăm să luați în considerare abonarea. Cititorii și asistența dvs. vă ajută să faceți posibil conținutul și sensibilizarea noastră. Mulțumesc.

Actualizat la 20 octombrie 2020