Timp după timp: rămâneți pe drum cu planificatoarele

Există un lucru precum planificatorul perfect pentru un adult cu tulburare de hiperactivitate cu deficit de atenție? Din experiența mea ca antrenor ADHD, răspunsul este nu.

Dar dacă te gândești la ce format de planificator funcționează cel mai bine pentru tine, iar modul în care îl vei folosi, te poți apropia de perfecțiune.

Coerența nu vine în mod natural la persoanele cu ADHD, dar angajarea la elementele de bază - verificarea regulată a unui planificator și desemnarea unui loc pentru acesta - vă va menține la timp și la locul potrivit. Doi clienți cu care am lucrat au dovedit-o.

Pierderea întotdeauna a planificatorului dvs.?

Clientul: Ioan (terapeut, 40 de ani)

Provocarea: John nu a avut un loc desemnat pentru planificatorul său de hârtie, așa că a pierdut unul la fiecare două zile. Ca urmare a dezorganizării sale, mai mulți planificatori - fiecare conținând informații importante de contact și despre întâlnire - pluteau în jurul casei și biroului său.

Soluția: În primul rând, l-am avut pe John să rotunjească toate planificatoarele și să consolidez informațiile într-un master planner. În cazul lui John, a fost asociat cu un laptop în spirală de 79 de cenți, care a asociat cu un calendar de buzunar de la compania sa de asigurări.

[Cele mai bune aplicații pentru ADHD: Organizare și planificare]

Dimineața, el și-a dezvoltat listă zilnică de activități în caietul cu spirală și a transferat lista în calendarul lui de buzunar. Seara, el a traversat ceea ce a îndeplinit și a adăugat noi sarcini.

Când pagina unui notebook a fost completată cu articole încrucișate sau marginile zdrobite, el a transferat informații importante și numere de telefon din baza sa de date computerizată, apoi au extras pagina respectivă și a început proaspăt.

În al doilea rând, i-am sugerat lui John să țină planificatorul în același loc - pe biroul său, în stânga telefonului său - la birou și acasă. De asemenea, l-am sfătuit să-și păstreze obiectivele și ideile pe termen lung într-o altă secțiune a caietului, separat de lista sa de lucru.

Sugestii suplimentare: L-am rugat pe John să-și verifice planificatorul de fiecare dată când se ridica de la biroul său, chiar dacă nu avea programări în ziua respectivă. Pare un exercițiu inutil, dar John și-a amintit ceva ce trebuia să adauge pe lista sa când l-a verificat. Acest mic exercițiu l-a determinat pe Ioan să folosească regulat planificatorul. Ca urmare, mai puține sarcini și întâlniri au alunecat prin fisuri.

[Resursă gratuită: ține evidența timpului tău]

Nu puteți ține evidența numirilor?

Clientul: Jared (asistent medical în vizită, 36 de ani)

Provocarea: Jared a folosit Outlook pentru a urmări programările și listele de activități, dar deseori a ignorat alarmele digitale care îi amintesc despre un apel telefonic sau o vizită programată la casa unui pacient.

El a uitat, de asemenea, să transfere informații din notițe și hârtii în computerul său și să fi completat programările cu rezervări duble. „Am încercat fiecare sistem de gestionare a timpului sub soare, și încă mă întârzie să întâlnesc”, a spus el.

Soluția: Programele online cu note adezive pot fi de ajutor pentru persoanele cu ADHD, dar am descoperit că, deși Jared este priceput în tehnologie, era mai confortabil folosind un planificator de hârtie. Am discutat despre avantajele și dezavantajele diferitelor opțiuni și ne-am stabilit pe un format lunar.

După o săptămână, Jared a descoperit că nu funcționează pentru el. Avea nevoie de un format de o săptămână dintr-o privire, din cauza programului său unic - a lucrat miercuri până duminică, cu luni și marți oprite. Jared aveam eticheta prima coloană din stânga „miercuri” și terminam cu „luni” și „marți” în dreapta. Drept urmare, a încetat să întârzie la programările clientului.

De asemenea, i-am recomandat ca, la fel ca John, Jared să-și țină planificatorul în stânga telefonului acasă și la serviciu și într-un manșon desemnat în servietă atunci când părăsea orice loc. Deoarece frecvent programările pentru clienți trebuiau să fie reprogramate sau adăugate, l-am făcut să verifice planificatorul dimineața, prânzul și noaptea.

Sugestii suplimentare: Am decis că Jared ar trebui să își păstreze lista săptămânală pe computer, scriind treburile zilnic pe o notă mare lipicioasă și plasând-o lângă data zilei în planificatorul său de hârtie. La serviciu, avea să scrie note importante pe aceeași notă lipicioasă și să-l transfere seara pe computer.

I-am recomandat, de asemenea, să ia în considerare Instrumente de condus ADHD prietenoase cum ar fi GPS-ul pentru mașina sa, deoarece imprimarea indicațiilor către casele noilor clienți îl făcea adesea târziu. Acum introduce o adresă în GPS și este ghidat către ușa din față.

Cele mai bune practici

Personalizarea unui planificator este esențială, iar utilizarea acestor strategii va optimiza utilizarea acestuia:

Dacă nu aveți planificatorul cu dvs. și un coleg vă întreabă dacă sunteți disponibil pentru prânz vineri, spuneți: „Știți, nu știu dacă sunt sau nu. Lasă-mă să-mi verific planificatorul și să te întorc mâine. ”Apoi, lasă-ți un mesaj de mesagerie vocală acasă, amintindu-ți că îți verifici programul. (Dacă mai târziu descoperiți că programul dvs. este ambalat, aflați cum să refuză o întâlnire sau o întâlnire, fără a jigni pe nimeni.)

Când planificați programarea, notați numerele de telefon mobil și telefon ale persoanei sub numele său. Dacă trebuie să-i anunți că alergi târziu, ai numerele la îndemână.

Dacă vă faceți griji pentru a vă pierde planificatorul sau laptopul, imprimați sau copiați programul fiecărei zile și lăsați computerul sau planificatorul în siguranță în urmă, pe birou.

Când plecați în vacanță, faceți o copie a programului săptămânii următoare, doar în cazul în care zborul de întoarcere este anulat sau întârziat. Puteți reprograma întâlniri și întâlniri de la aeroport sau camera de hotel, fără a pierde o bătaie.

[Ce s-a întâmplat cu o bună sarcină veche?]

Actualizat la 16 aprilie 2018