Un birou curat în 120 de minute (sau mai puține!)

Problema organizării cititorului: „Biroul meu era nebun, iar eu și soția mea nu puteam lucra acolo. A devenit atât de rău încât a trebuit să o ținem pe fiica noastră mică din cameră, pentru că rechizitele de birou se vor prelingi de pe desktop pe podea. Există modalități de a face ADHD-uri declutter biroul tău?”

M, un designer web de succes cu ADHD, s-a luptat dezordine de control deasupra biroului din biroul său de acasă. El a lucrat independent la domiciliu când nu lucra la jobul său cu normă întreagă. M am văzut desktopul ca o inbox one-in-one, acumulând articole - fișiere, CD-uri, cabluri de calculator, tricouri - una peste alta.

Provocarea organizării

M împarte spațiul de lucru cu soția sa organizată, J, care avea nevoie să lucreze acasă. Mângâierea nu i-a lăsat niciun spațiu, iar acest lucru a creat fricțiuni între cuplu. J i-a cerut soțului ei să curețe mizeria în urmă cu un an și, deși nu s-au luptat pentru dezordine, J s-a supărat din cauza lipsei de progres a lui M.

Întrebat cum se simte în privința biroului, M a spus: „Este o jenă și știu că ar trebui să fac ceva în acest sens. Doar nu știu de unde să încep. ”

J a adresat un organizator profesionist pentru a ajuta M. Voia să deschidă camera reducând dezordinea - și să reducă la minimum frecarea dintre ea și soțul ei cu ADHD.

[Descărcare gratuită: Y22 Strategii de îmbulzire pentru adulți cu ADHD]

În mai puțin de două ore, M, J și eu am transformat biroul - și camera. Cuplul a fost șocat de cât timp a durat. M-a spus în glumă pe jumătate: „Ne-ai salvat căsnicia.” J a spus: „Ne-ai schimbat viața de muncă.”

Pasul 1: Sortează rapid dezordinea în patru categorii: păstrați, coșul de gunoi / reciclați, rupeți și aparține în altă parte.

Am folosit trei cutii de bancheri din carton (Keep, Shred, Appartine în altă parte) și două saci de gunoi (Trash and Recycle). Trash / Recycle and Shred ar trebui să fie cea mai mare grămadă. Numesc asta un „sort rapid”, deoarece totul, cu excepția coșului de gunoi, va fi re-sortat, astfel încât să puteți lua rapid decizii. (30 minute)

Acest pas permite adulților cu ADHD să treacă prin obstacolul de a nu ști de unde să înceapă și teama de a arunca obiecte valoroase. Puteți decide întotdeauna mai târziu dacă doriți să le transferați într-o categorie diferită (de la apartine din altă parte, de exemplu, la menținere). Dacă nu poți mențineți-vă accentul timp de 30 de minute, setați a temporizator timp de 10 minute de lucru. Faceți o pauză scurtă după fiecare perioadă.

[Șaibe de timp și ucigași de productivitate la locul de muncă]

Pasul 2: Efectuați un fel detaliat de articole din caseta Keep.

Am terminat cu hârtii, CD-uri, cărți, echipamente electronice (accesorii și cabluri) și rechizite generale pentru birou (pixuri și agrafe). (10 minute)

Pasul 3: Începeți cu o sarcină ușoară, pentru a evita să vă copleșiți.

M și cu mine am găsit o casă pentru câteva articole din caseta Keep. Am pus cărți pe raft și rechizite de birou în sertarele de birou. Pe un raft de cărți, obiectele sunt vizibile, dar nu sunt aglomerate: când vedeți un raft de cărți, nu alte obiecte.

Sertarele de birou sunt dificile pentru adulții cu ADHD, care au sindromul „din vedere, din vedere”. Cheia este să depozitați o capsă de consumabile, de același tip general, într-un singur sertar. Aveam accesorii de birou M utilizate frecvent în sertarele de sus și accesorii de calculator folosite mai rar în sertarul de jos.

Pentru a construi încrederea lui M și J, i-am determinat pe aceștia să facă o altă sarcină ușoară: plasarea CD-urilor (sau software-ului CD-ROM) într-un portofel CD. Portofelul se potrivește frumos pe raft, reducând la minimum spațiul pe care îl ocupă o colecție de CD-uri. De asemenea, grupează articole similare împreună, astfel încât M și J le pot găsi rapid. (7 minute)

Pasul 4: Puneți echipamente electronice utilizate rar într-o cutie primită.

Fișierul Elfer Drawer, pe care l-a folosit ca intrări, nu-l ajuta să rămână organizat. S-a îngrămădit cu mai multe lucruri - și a găsit mai puțin. Am depozitat articole (un mouse suplimentar, cabluri, hub USB și încărcător de baterii) în el și l-am așezat într-un dulap de birou din apropiere. Am achiziționat un suport pentru scrisoare pentru a fi folosit ca inbox (a se vedea pasul 10). M a remarcat: „Camera este deja mai puțin aglomerată.” (5 minute)

Pasul 5: Fișiere documente într-un kit de organizare de fișiere, cum ar fi FreedomFiler sistem.

Acest sistem de arhivare totul în unu elimină nevoia de a trece prin grămezi de hârtie pentru a decide ce să păstreze și ce să arunce. Codificat de culoare FreedomFiler vă permite să știți când puteți scăpa de un document sau când să-l mutați într-o altă categorie. Configurați fișierele o dată - nu este nevoie să le redirecționați în fiecare an. [Configurarea inițială a sistemului FreedomFiler poate dura până la o oră, deși compania oferă și un kit mai simplu, preasamblat.] (20 de minute)

Pasul 6: Articole mărunțite în caseta Shred.

Fă-o acum - nu amâna și așteaptă până mâine! (20 de minute)

Pasul 7: Adresați mizeria gunoiului / reciclării.

Dacă adulții cu ADHD nu aruncă gunoiul și nu reciclează obiectele acum, vor sta acolo săptămâni întregi! (2 minute)

Pasul 8: Relocați elementele din caseta Apărește în alte camere.

S-ar putea să te descoperi că arunci mai multe lucruri în timp ce încerci să găsești o casă pentru tot ce s-a acumulat pe biroul tău. (15 minute)

Pasul 9: Configurați o nouă primire.

Am folosit un organizator de trepte de pași cu sloturi pentru poștă primită, chitanțe pentru lucrări independente și informații despre școala absolvenților. Spațiile mici de depozitare împiedica să se strângă hârtiile. Distanța verticală le ținea la vedere. (5 minute)

Pasul 10: Dezvoltați noi rutine.

M își deschide poșta zilnic și o înregistrează fie în fișierul „inbox” (dacă necesită acțiune), fie în kitul de organizare a fișierelor. Înainte de a părăsi biroul noaptea, M își șterge biroul și pune lucrurile la o parte. Își golește săptămânalul de primire. Am atârnat un panou de mesaje din sticlă deasupra biroului, unde sunt vizionate note importante și o copie a rutinelor sale zilnice.

„Când am găsit o casă pentru toată dezordinea, soția mea și cu mine am început să respirăm mai ușor și să ne înțelegem din nou”, a spus M. „Este amuzant cum dezordinea îți poate afecta starea de spirit.”

Cutii de bancheri din carton (22 USD pentru 4; staples.com) pentru sortare. Sunt robuste - stivuite unul peste altul, pot rezista la 550 de kilograme - și sunt ușor descompuse și reasamblate.

Concasor micro-tăiat cu 15 foi de capse (250 USD; staples.com) te ajută să te descurci cu grămezi care se acumulează; folosiți un program săptămânal pentru mărunțire.

FreedomFiler (32 dolari; freedomfiler.com) pentru depozitarea hârtiei nepricepută. Produsul este livrat cu etichete cu coduri de culoare și instrucțiuni de instrucțiuni. Furnizați folderele suspendate, precum și sertarul sau cutia pentru a stoca fișierele. Ca alternativă, Sistem gata pregătit (140 USD) vine completat cu foldere, etichete și o ladă în care sunt stocate fișierele. Puteți extinde sistemul, dacă este necesar.

Suport de scrisori din plasă de argint (5 dolari; containerstore.com) înlocuitori pentru o cutie primită. Are sloturi separate pentru facturi, lucrări de hârtie și
liste - ochiul de acces vă permite să găsiți rapid articole.

Portofel CD cu capacitate Case Logic 92 (23 dolari; caselogic.com) Aruncați cutii de bijuterii și puneți portofelul CD pe un raft, ca o carte.

Tablou de mesaje din sticlă (20 USD; organizedliving.com) păstrează la vedere liste și informații importante.

Caseta de depozitare pentru birou Portofino (35 USD; containerstore.com) este dimensiunea perfectă pentru păstrarea scrisorilor personale și a altor articole speciale.

Fișier Elfa Drawer (10 USD; containerstore.com) Folosiți-l pentru a menține electronice și cabluri suplimentare.

[Cum mă Tidy la locul de muncă?]

Actualizat la 6 decembrie 2018