Organizarea unei afaceri mici

„Soțul meu ADHD are o mică companie de publicitate în aer liber. Am început să lucrez cu el și încerc să-l ajut să-și organizeze afacerea, astfel încât să poată ține pasul cu clienții. El are obiceiul să se distragă în timp ce se află la telefon și este atât de des descătușat, încât lucrează încât este nevoie de două ori mai mult pentru a duce la bun sfârșit munca. Desigur, acest lucru îi înfurie pe clienți. Aveți sugestii despre cum aș putea să-l ajut să-și organizeze afacerea în mod consecvent un mod care poate fi revizuit „dintr-o singură privire”, astfel încât să fie la curent cu ce se întâmplă în orice moment? ” - CMA, TEXAS

Observațiile vizuale sunt atât de importante atât pentru copii, cât și pentru adulți cu ADD. Îi sugerez să se uite la o tablă mare pentru a ține evidența clienților săi și a locurilor de muncă actuale. Creați pe șablon un șablon care să îi spună exact ce trebuie să știe dintr-o privire. De exemplu, el ar putea avea numele clientului, numele postului, informațiile de contact pentru client, starea propunerii de job, estimarea, comanda, în așteptare, în producție etc. când trebuia să sune, data estimată de încheiere și un loc pentru comentarii sau note.

Poate chiar să folosească un stilou diferit pentru diferite etape în care lucrează - propuneri sau estimări sunt scrise cu cerneală roșie, lucrările efective sunt scrise cu cerneală verde, iar clienții pentru a reveni sunt scrise portocale. Folosirea culorii l-ar ajuta să identifice rapid pentru un client de pe telefon starea activității acelui client, fără a fi nevoie să se strecoare printr-un fișier sau o grămadă de hârtii. Plăcile sau plăcile planificatoare au o varietate de dimensiuni și stiluri - multe chiar vin cu linii de grilă și informații preimprimate pe acestea. Poate dorește să vadă dacă există deja unul proiectat care are informațiile de care are nevoie, așa că nu trebuie să le creeze singur.

Catalog TimeWise are o varietate extinsă de plăci din care să aleagă, chiar vor proiecta unul personalizat pentru el. Contactați catalogul TimeWise prin telefon la 1.800.523.8060 sau prin e-mail la.

De asemenea, poate fi o idee bună pentru el să lase deoparte anumite ore ale zilei sau anumite zile ale săptămânii pentru a se concentra pe aspecte specifice ale activității sale. El poate desemna diminețile drept cel mai bun timp pentru petrecerea telefonului, efectuarea sau întoarcerea apelurilor și după-amiaza drept cel mai bun moment pentru a face semnele în sine sau pentru a face lucrări administrative sau de hârtie. Acest lucru poate fi un fel de dificil de gestionat, însă este o tehnică excelentă de gestionare a timpului care îl va ajuta să-l țină concentrat pe ceea ce ar trebui să lucreze. Dacă este cazul, puteți face chiar și unele dintre apelurile de urmărire pentru el, ceea ce l-ar lăsa liber să facă alte lucruri.

Actualizat la 1 ianuarie 2003