Stimate antrenor organizator: Ar trebui să purcesc toată această lucrare?

Î: „Este bine să arunc mai multe cutii de hârtii pe care mi-am propus să le rezolv, dar nu m-au atins niciodată de un an?” - Armonie

---

Bună Harmonia:

Trebuie să vă aplaud pentru că vreți să vă ocupați cu grămada de hârtie și organizeaza-te. Nu este niciodată ușor! Acestea fiind spuse, răspunsul meu este... poate. Și iată de ce.

Nu sunt sigur ce se află în aceste grămezi, așa că, pentru a vă sfătui să le aruncați pe toate, ar fi nesăbuit. În schimb, vă voi oferi câteva sfaturi pentru organizarea dezordini de hârtie acum și pentru a rămâne în vârf pe tot parcursul anului.

Primul pas către oricare organizarea proiectului este să face inventarul. Așa că adunați acele cutii și SORT! Categoriile naturale vor apărea pe măsură ce parcurgeți procesul, facilitând luarea deciziilor. Asigurați-vă că aveți o coș de reciclare și un tocător aproape.

[Eliminarea dezordurilor de hârtie: ce trebuie păstrat, ce aruncă]

Și câteva sfaturi de reținut:

Când aveți îndoieli, aruncați-l. Mi-e puțin inimă rece când vine vorba de acest lucru. Dar înainte ca ORICE hârtie să intre în casa mea, aceasta este sortată pe coșul de reciclare sau tocătorul. Majoritatea hârtiei nu sunt personale, deci nu o tratați ca atare. Faceți reduceri grele și scăpați de ceea ce nu aveți nevoie înainte de a ocupa spațiul în casa dvs.

Mergeți fără hârtie cât puteți. Plătește-ți facturile online, scanează chitanțele și înscrie-te la un program de aplicații mobile care va stoca toate documentele medicale. Creați foldere pe computer în același mod în care l-ar face cu cabinetul dvs. de fișiere. Orice mod în care vă puteți gândi să reduceți hârtia, va reduce stresul și copleșirea.

Unul în, unul afară. Această regulă se aplică pentru TOTUL pe care îl deținem (da, chiar și hârtie). Odată ce desemnăm case pentru toate lucrurile noastre, menținerea sistemelor noastre de organizare urmează în mod natural.

[Î: Cum pot opri viața să se plimbe în jurul meu?]

Odată ce faceți o pereche de grămezi, găsiți UN singur loc în casa dvs. pentru a accesa actele dvs. active. Ai greu să iei această decizie? Gândiți-vă în acest fel: argintărie trăiește în bucătărie, îmbrăcăminte în dormitorul tău. Deci, unde este cel mai natural și mai ușor loc accesibil pentru a avea actele tale?

Acum, cheia pentru a rămâne pe partea de sus a blocajului de hârtie este de a crea sisteme simple și eficiente care funcționează pentru TINE. De unde știi ce funcționează? Începeți punându-vă următoarele întrebări.

• Sunt filer sau piler?
• Trebuie să văd lucruri pentru a-mi aminti că există?
• Îmi plac lucrurile codate color?
• Unde am spațiu suficient pentru a depozita fișiere și hârtii?
• Au nevoie de alții acces la aceste lucrări?

Prin punerea acestor întrebări, sistemele de hârtie se vor forma în mod natural. De exemplu, dacă aveți tendința de a acumula în loc de fișier, alegeți coșuri deschise sau inboxuri ca parte a sistemului dvs. în loc de foldere ascunse în dulapul de fișiere. Cea mai bună metodă de organizare a dezordurilor de hârtie este una pe care o puteți configura, întreține și accesa confortabil.

Aveți o întrebare pentru dragul antrenor al părinților pentru adolescenți al ADDitude? Trimiteți întrebarea sau provocarea aici.

---

Opiniile și sugestiile prezentate mai sus sunt destinate numai cunoștințelor dvs. generale și nu constituie un substitut pentru sfaturi medicale profesionale sau tratament pentru afecțiuni medicale specifice. Nu ar trebui să utilizați aceste informații pentru a diagnostica sau trata o problemă de sănătate sau o boală fără a vă consulta cu un furnizor de servicii medicale calificat. Vă rugăm să consultați furnizorul dumneavoastră de asistență medicală pentru orice întrebări sau îngrijorări pe care le puteți avea cu privire la starea proprie sau a copilului.

Actualizat pe 22 noiembrie 2019