15 Moduri Avocații cu ADHD pot ridica Baroul

Sunt avocat în Boston. am fost diagnosticat cu ADHD în adolescența mea târzie și am putut să o fac prin facultatea de drept, în ciuda obiceiurilor mele de studiu și dezorganizării împrăștiate. Sunt îngrijorat că responsabilitățile mele de zi cu zi la firma unde lucrez mă vor copleși. Îmi puteți spune cum să parcurg toate cazurile pe care trebuie să le asume un nou venit la o firmă de avocatură? Evident, vreau să fac o treabă bună și nu sunt în măsură să deleg nimic pentru nimeni.

Mulți cu ADHD reușesc să facă acest lucru prin școala de drept, în ciuda funcției executive slabe, dar se prăbușesc atunci când sunt loviți de o sarcină de caz în primul an la o firmă. În loc să studieze, să scrie articole și să iei teste, noul avocat trebuie să cerceteze și să scrie multe documente, multe dintre ele având un termen limită. Adăugați la acesta sarcinile de a urmări orele facturabile, completarea rapoartelor de cheltuieli și programarea timpului pentru întâlniri și este copleșitor. Dar nu trebuie să fie dacă folosiți niște strategii de gestionare a timpului și de organizare.

Reguli la un nou loc de muncă

Spui că vrei să faci o treabă bună. Asta îmi spune că ești motivat să faci ceea ce trebuie făcut pentru a face față ADHD-ului tău. Cu toate acestea, cu acea dorință de a face bine vin două precauții: primul este să eviți perfecţionism. Cu siguranță, instrucțiunile și alte documente legale trebuie să fie cea mai bună lucrare a dvs., dar multe memorii, e-mailuri și alte comunicări nu. Identificați din timp care sarcini vă veți dedica mai mult timp și atenție și ce sarcini pot fi realizate rapid fără a pune în pericol calitatea muncii dvs. Perfect este dușmanul binelui.

[Înscriere gratuită: gestionarea timpului dvs. la job]

Cea de-a doua prudență este să evitați să luați impulsiv o muncă care nu vi s-a atribuit special pentru a vă impresiona noul șef. Mulți dintre noi subestimăm cât vor dura sarcinile, în special cele care implică cercetarea și scrierea. S-ar putea dovedi că simplul proiect pe care l-ați oferit voluntar va dura mai mult timp și efort decât credeți că ar face acest lucru, ceea ce va duce la acumularea activității atribuite. Deocamdată, faceți numai ceea ce vi se cere până când veți găsi șanțul și cunoașteți-vă limitele.

Lucrați eficient

1. Aflați cum și când să spuneți nu. În calitate de avocat la nivel de intrare, este posibil să nu existe prea multe despre care să aveți voie să nu spuneți, dar să învățați cum și când să spuneți că nu este o abilitate de neprețuit atunci când vă chinuiți să gestionați o sarcină grea de muncă.

2. Pune-ți granițele în jurul timpului tău. Dacă un document sau informații sunt necesare de la un coleg de serviciu, specificați când este nevoie în loc să spuneți, „Când ai o șansă, poți să-mi trimiți x, y, z?” O altă strategie este de a limita întreruperile prin colegi de munca. Dacă vă aflați în mijlocul a ceva care necesită atenția voastră deplină și cineva încearcă să vă întrerupă munca, zâmbiți și întrebați dacă poate aștepta până când terminați ce lucrați. Întrerupătorul vă va anunța dacă nu poate aștepta.

3. Lucrează cu ADHD-ul tău, nu împotriva lui. Munca juridică trebuie să fie corectă și corectă. La examinarea unui document, trebuie verificate mai multe detalii pentru acuratețe și ortografie: nume, date, adrese și fapte. Mulți dintre clienții mei avocați consideră că este cel mai bine să parcurgă întregul document și să verifice prima ortografie corectă a numelor, apoi parcurgeți documentul a doua oară pentru a verifica exactitatea datelor, apoi verificați o adresă, apoi faceți un fapt Verifica. Încercarea de a verifica totul dintr-o dată necesită o concentrare intensă și poate dura mai mult, cu o probabilitate mai mare de a greși.

[8 Locuri de muncă ADHD Dream]

4. Cercetare mai inteligentă, nu mai grea. Când utilizați baze de date Westlaw sau similare pentru a găsi cazuri care să vă susțină argumentele legale, stabiliți limite pentru perioada de timp pe care urmează să o cercetați și numărul de cazuri pe care le veți utiliza. Nu vă aruncați în gaura neagră a supraîncărcării de informații.

5. Capturați și înregistrați orele facturabile zilnic. Faceți din asta un obicei cât mai devreme în cariera dvs. Într-o zi aglomerată, vă veți spune „O voi face mai târziu”, dar este nevoie de mai multă energie, concentrare și timp pentru a face asta „Mai târziu”. În schimb, reamintește-ți că crearea unor obiceiuri de muncă sănătoase va face munca mai puțin stresantă și mai multă plăcută.

6. Copiați și lipiți ori de câte ori puteți. La facturarea timpului petrecut pe e-mailurile clientului, copiați și lipiți subiectul e-mailului pentru a fi folosit ca descriere a serviciului care însoțește codul de facturare. Căutați alte oportunități de tăiat și de a lipi pentru a economisi timp.

7. Faceți „foi de înșelat”. Puneți informații obișnuite la îndemână pe foile de înșelăciune, cum ar fi o listă de coduri de facturare utilizate în mod obișnuit în blocul de note al telefonului sau în cloud.

[Găsirea bucuriei în cariera ta]

8. Nu editați în timp ce scrieți primul draft. Un prim proiect este un prim proiect. Lasă-l să obțină perfect prima dată și concentrează-te pe terminarea a ceea ce trebuie scris. Doar scrie. Dormi pe el, apoi editează-l a doua zi dimineață. Această strategie economisește timp, deoarece oprește acel ciclu vicios de scriere a aceleiași fraze din nou, apoi se stabilește pe prima versiune.

9. Dacă durează mai puțin de două minute, fă-o imediat. Preluarea timpului pentru captarea unui număr de telefon și crearea unui nou contact imediat poate economisi mult timp mai târziu. Asigurați-vă că utilizați un descriptor atunci când capturați numărul, deoarece este posibil să nu vă amintiți numele clientului mai târziu în ziua sau săptămâna.

10. Proiectați un sistem pe care să îl utilizați pentru cheltuieli rambursabile. Nu trebuie să fie fantezist. Un plic unic de afaceri pentru a încasa încasări la utilizarea numerarului va fi suficient. Nu există plic la îndemână? Faceți o poză cu chitanța. Dacă nu vi s-a dat un card de taxă pentru companie, obțineți un card de credit separat pentru a fi utilizat numai pentru afaceri, astfel încât să puteți menține separat cheltuielile personale și de afaceri.

Avantajele organizației

11. Scoateți lista de activități din cap și pe hârtie. Capturarea electronică a listei „de-a face” este în regulă, dar trebuie să deschideți programul pentru a-l arunca cu ochiul, așa că faceți o imprimare pe bandă pe perete sau așezați-vă lângă computer, astfel încât să o vedeți. Asigurați-vă că ștergeți cele realizate și adăugați noutățile. Gestionarea listei de activități se încadrează în regula celor două minute menționate anterior. Singurul lucru pe care ești sigur că nu îl vei uita poate cauza cea mai mare problemă atunci când o uiți.

12. Planificați zilnic folosind calendarul și lista de activități. În dimineața, uitați-vă la lista de sarcini și decideți ce sarcini doriți să faceți înainte de prânz, luând în calcul orice programări sau întâlniri care trebuie să participe. După prânz, reevaluați unde vă aflați și decideți ce doriți să faceți până la sfârșitul zilei. Înainte de a părăsi locul de muncă, luați o notă de unde ați plecat. Va fi mai ușor să începeți din nou în dimineața următoare.

13. Păstrați pe birou doar ceea ce lucrați. Acesta este unul greu pentru majoritatea avocaților, datorită volumului de documente pe care îl au. Dacă trebuie să stivați grămezi pe un raft de cărți din spatele dvs. pentru a vă goli biroul, asigurați-vă că categorizați și etichetați grămada pentru o mai ușor recuperare. Prea multe lucruri de pe birou reprezintă o distragere, așa că scoateți grămezi din câmpul tău vizual. Vei fi mai eficient în concentrarea asupra a ceea ce este în fața ta. Faceți același lucru și pentru desktopul dvs. electronic.

14. Organizați și pregătiți-vă înainte de a începe un proiect. Definiți obiectivul sarcinii și livrările specifice necesare realizării proiectului. Știți cine este publicul dvs. când i s-a atribuit un proiect de scriere. Acest lucru face ca scrisul dvs. să fie mai concentrat și să fie mai puțin probabil să apelați la tangențe. Colectați și organizați ceea ce este necesar pentru a începe proiectul înainte de a vă scufunda în el. Faceți o listă cu sarcinile și ordinea în care trebuie să fie efectuate, cu datele țintă pentru finalizare.

15. Scrie imediat toate programările în calendarul tău. Chiar dacă credeți că sunteți sigur că vă amintiți totul, va veni un moment în care nu veți face acest lucru, iar lipsa unei întâlniri a clientului sau a unei date judecătorești nu este niciodată frumoasă. Îi încurajez pe clienții mei să își verifice calendarul dimineața, prânzul și noaptea, chiar dacă ziua este goală de întâlniri. Ajută la stabilirea obișnuinței de programare și planificare și aduce consecvență la rutinele zilnice.

Actualizat la 6 noiembrie 2017