Vă pierdeți timpul. Și este rău pentru sănătatea ta.

La fiecare 24 de ore, 1440 de credite sunt depuse în băncile noastre de timp personale. Acestea sunt minutele vieții noastre. Modul în care cheltuim acele credite depinde de noi, dar în fiecare zi soldul revine la zero. Întrebați-vă: „Cât de înțelept investesc alocarea mea zilnică de credite? Respect și mărezorez aceste momente de neînlocuit din viața mea? Care sunt obiectivele și prioritățile mele și trăiesc viața pe care o aleg? ”

Pentru a ne îndeplini obiectivele, trebuie să fim clar despre ce sunt, de ce ne-am angajat cu ei, prioritatea lor și cum ne putem structura viața pentru a le realiza.

Proiect vs. Managementul sarcinilor

Nu puteți „face” un proiect, puteți face doar o sarcină. Una dintre cele mai mari bariere în calea finalizării lucrurilor este să gândești un proiect ca pe o sarcină. Un proiect constă în mai multe sarcini diferite și, dacă nu îl descompunem în sarcini, poate părea copleșitor și este probabil să ne îndepărtăm de el.

Așadar, primul pas în orice proiect, fie că stabilește o rutină pentru curățarea unei case sau refacerea site-ului tău, este să creezi o foaie de proiect. Scrieți numele proiectului și data de scadență preconizată. Apoi răspundeți la câteva întrebări:

1. De ce fac asta - ce vreau din asta? Uneori punem mai mult timp și efort în ceva decât merită. Acest pas ajută să-l punem în perspectivă și să rămânem concentrat pe obiectiv.
2. Fac acest proiect pentru mine sau pentru altcineva? Am clar ce vor ei și când vor? Știu cum să fac asta sau ar trebui să întreb? Dacă nu suntem siguri, vom trece în modul de evitare.
3. De ce resurse voi avea nevoie - timp, bani, alte persoane?
4. Cum mă simt că lucrez la acest proiect? Poate că trebuie să o faci, dar este util să știi că nu preferi, așa că poți fi prudent când găsești alte lucruri de făcut.

[Obțineți acest descărcare gratuită: 10 reguli pentru productivitate doveditoare ADHD]

Acum enumerați toți pașii pentru realizarea proiectului, împreună cu datele scadente pentru fiecare pas (lucrând înapoi de la termen, dacă există unul).

Focus zilnic

Creați o formă de focalizare zilnică, o listă de împământare, cu spațiu pentru doar trei sarcini principale care sunt esențiale de îndeplinit în fiecare zi. Puteți aborda trei sarcini secundare dacă completați primele trei. Această formă nu trebuie confundată cu dvs. lista de sarcini, care ar putea avea 20 de pagini!

Tranziții netede

Tranzițiile sunt dificile. Mulți dintre noi consideră că este mai ușor să vă concentrați asupra unui tip de activitate la un moment dat, așa că este posibil să doriți să utilizați blocarea timpului pentru a vă planifica săptămâna. Ideea este să alocați un interval de timp pentru a vă dedica energia unei anumite activități. De exemplu, puteți decide că luni sunt zile administrative, marți sunt zile de vânzare și așa mai departe.

Unii oameni își împart zilele în grupe de timp, așa că nu pierd o zi întreagă pentru o singură activitate. Un exemplu ar fi deoparte un timp de dimineață pentru planificare și revizuire, un bloc de dimineață pentru activități de vânzare, un bloc de după-amiază devreme pentru întâlniri și un bloc de după-amiază târziu pentru marketing Activități. Vă puteți verifica e-mailul între intervalele de timp. Folosiți timpul de tranziție pentru a vă plimba sau a gusta, pentru a vă reîncărca energia.

[Faceți clic pentru a citi: 10 modalități de a bate efectiv termenele]

Planul (și alte strategii)

1. Începeți în fiecare săptămână cu o sesiune de planificare extinsă. Veți câștiga aproximativ 20 de minute de productivitate a muncii pentru fiecare minut petrecut în planificare.
2. La sfârșitul sau începutul fiecărei zile, verificați-vă progresul și angajamentele și ajustați-vă planurile, dacă este necesar.
3. Lăsați „spațiu liber” în calendarul dvs. zilnic. Oricât de ocupat ești, nu ești excesiv. Lăsați timp pentru a vă asigura de sarcinile care durează mai mult decât a fost planificat sau pentru a adăuga noi sarcini sensibile la timp.
4. Planificați realist. Dacă lucrurile îți iau timp suplimentar pentru a fi completat, mai bine să ți-l dai în considerare decât să ratezi termenele.
5. Acceptă că vei avea ocazional un moment „Nu mă simt așa”. Nu uitați: puteți face orice timp de 10 până la 15 minute. Setați un cronometru. Problema este de obicei una de a începe; după ce ați început, veți putea continua.
6. Verifică lucrurile de pe listele tale, astfel încât să ai un sentiment de realizare.
7. Rămâi cu angajamentele tale. Utilizați metoda ITTT („Dacă aceasta, atunci asta”). „Dacă este 3 P.M. joi, atunci îmi fac rapoartele de cheltuieli sau plătesc facturile. ”Suntem de vorbă noi înșine nu facem lucrurile, dar acest concept face mai dificil să nu le urmărim pe a angajament.

Termenele-limită sunt cheie

Oameni cu ADHD au nevoie de termene. Nu spuneți „da” dacă nu puteți spune „când”. De obicei, funcționăm mai bine atunci când este în jos. Graba adrenalinei de a fi nevoie să o facem, ne stimulează creierul. Cu toate acestea, fii amabil cu tine. Doar pentru că te descurci mai bine în condițiile în care un lucrător în explozie nu înseamnă că nu ar trebui să te gândești la ce trebuie să faci și cum îl vei realiza.

[Obțineți această resursă gratuită: Obțineți controlul vieții și programului]

Actualizat la 13 decembrie 2019