Sfaturi simple de organizare de birou pentru ADHD
Fiica mea în vârstă de 16 ani mi-a spus că îmi folosesc mai bine sfaturile de organizare de birou chiar dacă vreau să ajut persoanele cu ADHD să fie mai bine organizate. Adolescenții pot fi așa la punct! Comentariul ei a început să mă gândesc la modul în care structura și sistemele prietenoase cu ADHD pe care le folosesc în activitatea mea de coaching pot fi de ajutor pentru orice adult cu ADHD. Indiferent dacă avem sau nu ADHD, se pare că există zone specifice care au nevoie în mod constant de atenție organizațională, ca să nu se transforme într-un haos de gestionat.
Încercați aceste sfaturi de organizare prietenoase cu ADHD la biroul dvs.
Trei strategii pentru ADHD pe care le-am găsit utile sunt: să ne ocupăm de timp pentru a planifica, a avea un sistem de management al hârtiei și în al treilea rând, a scrie lucrurile.
Planifica-ti timpul
A face timp pentru organizare este important pentru persoanele cu ADHD. Am dat la o parte 30 de minute la începutul zilei pentru a-mi trece în revistă programul și a privi care sunt prioritățile mele pentru zi. Răspund apoi la e-mailuri sau ascult mailuri vocale și practic mă familiariz cu planul zilei.
O tehnică pe care am găsit-o extrem de utilă este de a tipări o copie a săptămânii mele din Outlook pe o bucată de hârtie viu colorată care devine copia mea „flexibilă”. Folosind această strategie prietenoasă cu ADHD, pot face modificări la copierea flexibilă, așeză note post-temporare pe ea, pot încărca sarcinile finalizate, adăuga altele noi sau pot trece la doză pe măsură ce apar în cursul săptămânii. Hârtia de culoare strălucitoare face ușor de găsit printre celelalte documente din spațiul meu de lucru.
Când eram asistentă la etaj, am folosit un sistem similar pentru a ne planifica schimbarea și a înregistra detalii importante; am numit copia flexibilă a programului nostru creierul nostru. Continui să găsesc acest instrument extrem de util și îl recomand adesea ca strategie organizațională pentru adulții ADHD.
Gestionează toată acea hârtie
Pentru gestionarea lucrărilor pe hârtie, am un mic sertar de fișiere lângă birou. Cel mai adesea acest „sertar” este deschis, astfel încât să pot vedea ușor conținutul său. Accesul rapid la documentele utilizate frecvent și la fișierele etichetate pentru a reține informații pentru proiectele în derulare este extrem de util în a mă organiza.
Aceste fișiere sunt aranjate într-un mod prietenos cu ADHD și cum este pentru mine un sens. Fișierele pe care le folosesc cel mai mult sunt spre partea din față, cele pe care le accesez cel mai puțin în spate. Având acest sistem simplu de arhivare ajută la eliminarea hârtiilor de la acumularea pe biroul meu și îmi permite să păstrez un sentiment de ordine până când pot să mă întorc și să le sortez la o dată ulterioară.
Scrie lucruri jos
În sfârșit, chiar dacă mă consider o persoană foarte organizată, cu cea mai mare parte a memoriei mele încă intactă, Am descoperit că beneficiază de o modalitate de a scrie și de a urmări detaliile clientului între sesiuni. În calitate de antrenor ADHD, care se ocupă cu întâlnirea și lucrează cu oameni uimitori cu ADHD, mă simt rău când nu pot să-mi aduc aminte de progresul anumitor clienți. Pentru a joga memoria mea, păstrez un folder pentru fiecare client în care am un formular simplu care poate fi completat cu ușurință pentru a înregistra detalii esențiale. Înainte de ședința următoare, pot trece în revistă sesiunea anterioară.
Una dintre cele mai importante idei pe care le-am avut ca antrenor ADHD în jurul organizării este că acesta trebuie să fie un proces continuu... și că trebuie să fie compatibil cu ADHD. Am ajuns să cred că ordinea naturală a lumii noastre este haos și, chiar dacă aș putea lupta cosmic într-un război pierdut, sunt hotărât să câștig câteva bătălii !!!
Care sunt unele dintre cele mai utile sisteme de organizare prietenoase cu ADHD?