Ghidul organizatorului profesionist de a scăpa de dezordinea ADHD

În calitate de organizator profesionist, încerc să-i ajut pe clienții mei să schimbe modul în care se gândesc la „lucrurile lor”. Revistele sunt adesea un element înghesuitor. Le cumpărăm sau le abonăm și intenționăm să le citim într-o zi.

Săptămâna trecută, eram gata să mă lansez în revista mea cu un client, când aproape că m-a împiedicat. Mă uitam la teancuri de reviste, pe care am presupus că nu le citise încă. Prima mea întrebare este întotdeauna: Dacă ai putea cumpăra doar trei reviste săptămâna aceasta, pe care trei le-ai alege?

Pe măsură ce culoarea i se scurgea de pe față, mi-am dat seama că aceste reviste însemnau mai mult pentru ea decât crezusem. Așa că am întrebat: „Ce reviste stai și citești copertă pentru a acoperi imediat ce le primești?”

„Le-am citit toate copertele pentru a le acoperi de îndată ce le primesc”, a spus ea.

Am fost în șoc. „Ați citit deja toate aceste reviste?” Am întrebat.

A trebuit să schimb uneltele de la găsirea timpului pentru ca ea să se bucure de ceea ce cumpărase sau să-i limitez cumpărăturile viitoare, pentru a încerca să explic că a consumat deja conținutul pe care l-a achiziționat.

[Faceți acest test: Este dezordinea și dezorganizarea dvs.?]

Atunci m-a lovit. În acea dimineață, aveam 30 de minute înainte de termen. M-am oprit lângă Starbucks și am primit un Caramel Macchiato. Avea un gust minunat și, când am terminat-o, am aruncat cana. Chiar dacă am cheltuit 3,55 dolari pentru el și, chiar dacă mi-a plăcut, am consumat produsul. La sfârșitul poveștii, am spus: „Revistele tale sunt ca niște căni de cafea goale.”

Am întrebat din nou: „Există titluri cu care puteți face parte?” Răspunsul ei a fost: „Toate.” A scăpat de majoritatea revistelor sale, fără vinovăție sau regret.

Perspectiva este totul. Mentalitatea ta face toate diferenta. Este cum te gândești dezordine - elementele utile și lucrurile cu care nu știi ce să faci - asta te vor ajuta să le controlezi. Mentalitatea ta este formata din reguli pe care le-ai creat pentru tine. Regulile te ajută să declanșezi mai repede.

Procesul IDLE vă va ajuta să luați decizii cu privire la categoriile de articole din casa dvs., nu doar un articol la un moment dat. Când veți vedea articole care aparțin unei anumite categorii, veți ști ce să faceți cu ele.

[Obțineți acest ghid gratuit: Cum să vă ridicați casa ca un profesionist]

Identificați categoria dezordurilor.

Începeți prin identificarea unei categorii. Să luăm în considerare reviste și cataloage.

Decideți cum să declutați.

Există multe tipuri de reviste și cataloage în locuința ta - altele noi, cele îngrămădite și reviste foarte vechi pe care le-ai fi colectat în copilărie. În primul rând, poate merge toată această categorie de articole? Dacă da, v-ați luat decizia - reciclați toate revistele și cataloagele. Acesta este cel mai ușor tip de regulă de creat. Când îți dai seama că o întreagă categorie de articole poate merge, durează 15-30 de minute pentru a-ți trece prin casă, a colecta acele obiecte și a le recicla imediat.

Dacă toate revistele și cataloagele nu pot merge sau doriți să le păstrați pe unele, găsiți toate elementele respective și consolidați-le într-o singură locație. Unii pot rămâne, iar alții vor pleca. Aceasta este partea complicată a declanșării și organizatorși este, de obicei, locul în care ne blocăm. Scopul aici este să vedem toate revistele și cataloagele ca grămadă de articole, nu doar articole individuale. Acum întrebați-vă:

Există reviste și cataloage după titlu care pot merge toate? Reciclați-le.

Există reviste și cataloage care trebuie să rămână, oricât de vechi? Puneți-le într-o grămadă.

În rest, iată câteva reguli care au funcționat pentru alți clienți:

• Un catalog poate rămâne până la sosirea celui nou.
• Revistele rămân nu mai mult de un an.
• Această revistă rămâne un an; toate celelalte merg după ce sunt citite. (Trebuie citit sau plecat în șase luni.)

Știu că acest lucru necesită multă luare a deciziilor, dar aceste reguli vor conta de fiecare dată când o nouă revistă sau catalog intră în casa ta.

Localizați sau dați drumul.

Dacă toate revistele pot merge, du-le la coșul de reciclare. Dacă unii rămân, acum este momentul în care decideți unde, cât timp și câte. Obiectivul are o locație pentru reviste și cataloage. Când vedeți sau primiți un catalog sau o revistă, aveți două opțiuni: reciclați-l sau puneți-l în locația desemnată.

Evaluați-vă regulile de dezordine

Regulile vă vor ajuta să declanșați și să vă organizați mai repede. Cu toate acestea, ar trebui să vă revizuiți regulile din când în când pentru a vă asigura că procesul IDLE este încă corect. Când am început să mă organizez profesional, majoritatea clienților au păstrat cărți de telefon; acum, nu o fac.

Având în vedere schimbările obișnuite de consum de divertisment, regulile noastre trebuie actualizate. Adesea căutăm soluții de organizare pentru articole care nu mai sunt relevante pentru viața noastră. Înainte de a vă organiza următoarea grămadă de „lucruri”, întrebați-vă dacă trebuie să o organizați deloc!

Lisa Woodruff este fondatoarea Organizați 365 și creatorul programului de organizare a locuinței de 100 de zile, al atelierului pentru coșul de duminică și al programului de certificare a organizării hârtiei pentru coșul de duminică.

[Înscriere gratuită: curățați și organizați-vă într-un singur week-end]

Actualizat pe 26 decembrie 2019