Aveți corespondență!

Majoritatea ADHD-urilor nevoie de o intervenție prin e-mail. Acestea sunt consumate de lucrurile - fie pierde ore întregi care răspund la fiecare mesaj care vine, fie le ignoră până când intrările lor sunt completate până la capăt. E-mail-ul este gaura neagră a productivității. Iată cum să săpăm din ea:

1. E-mailul nu este o listă de activități. Oamenii folosesc e-mailul pentru a-și aminti lucrurile pe care trebuie să le facă, dar e-mailul nu ar trebui să devină o listă de activități. Când primiți un e-mail de la cineva care vă atribuie o sarcină, un loc de muncă sau o favoare, pune cererea pe lista sarcinilor tale, răspundeți că veți avea grijă de acesta și ștergeți sau arhivați e-mailul.

2. Previzualizați înainte de a face clic. Majoritatea programelor de e-mail vă permit să priviți primele rânduri ale unui mesaj printr-o fereastră separată, astfel încât să puteți ștergeți gunoiul.

3. Adresa ta de e-mail funcționează pentru tine. Când auzim acea ding, ne gândim, „Poate că este ceva important sau interesant. Trebuie să o citesc imediat. ”Majoritatea e-mail-ului este o întrerupere care vă distrage de la sarcina de la îndemână. Desemnați de câteva ori pe zi pentru a vă adresa cu buzunarul de primire, poate primul lucru dimineața și după masa de prânz. Dezactivează alertele sonore atunci când lucrezi pe care trebuie să te concentrezi.

4. Semnalizați e-mailurile pentru urmărire. Unii ADDers nu răspund la e-mail în timp util sau niciodată. Acesta poate rănește-ți credibilitatea cu oameni care depind de tine. Este în regulă să nu răspunzi imediat. Dar nu lăsați persoana atârnată. Utilizați funcția „steag pentru urmărire” a sistemului dvs. de e-mail pentru a desemna e-mailurile care așteaptă răspunsul dvs.

5. Nu fi un cuvânt. Mulți dintre clienții mei ADHD au dificultăți în a-și organiza gândurile atunci când răspund la e-mail. Scrisul devine un proces care consumă timp, deoarece încearcă să găsească exact modul corect de a spune ce înseamnă. Sună ciudat, dar noi ADDER-urile distractive sunt obsesive. Nu e obsedat. Spune-l afară.

6. Ștergeți în timp ce citiți. Dar nu exagera. E-mailul poate fi un dispozitiv excelent de arhivare. Doar asigurați-vă că păstrați e-mailul important în dosare pe hard disk.

7. Capturați e-mailurile în foldere. Acesta este un mod minunat de a organiza mesaje. Puteți avea un folder pentru mesaje de lucru și altul pentru e-mailuri personale. Multe sisteme vă permit creați reguli pentru e-mailurile primite. Am o regulă care spune: „Introduceți mesaje de la [backcountryedge.com] în folderul Cataloguri.”

Actualizat la 21 iulie 2014