Obiceiuri de productivitate pentru individul bipolar sau depresiv (partea 2)
Obiceiuri de productivitate pentru individul bipolar sau depresiv (Partea 1)
Mulți oameni nu folosesc la maxim timpul lor. Dacă este posibil, evitați întâlnirile că sunteți o muscă pe perete, având puține contribuții. Proiectele la care lucrați în prezent sunt mai importante decât această întâlnire? Puteți obține procesele verbale sau punctele culminante ale ședinței? Cele mai multe întâlniri de afaceri durează de două ori mai mult decât sunt necesare pentru a obține materialele necesare. Dacă sunteți curioși despre cât costă o întâlnire, pentru fiecare salariu de 10.000 USD, fiecare oră valorează de obicei 5,95 USD; un salariu de 50.000 USD este în valoare de 29,75 USD de fiecare persoană în ședință. Șase persoane cu același salariu de 50.000 USD costă fiecare oră sau costă compania 178,50 USD pe oră. Aceasta include doar timpul de întâlnire; Pregătirile, fotocopierea și prezentările la power point sunt suplimentare.
Mult prea des, ne supra-programăm. Dacă un apel telefonic sau o întâlnire specială se întârzie, atunci nu avem întârziere din cauza faptului că nu avem nicio vină. Putem întârzia programul pentru zile sau câteva zile. Încercați să vă oferiți câteva minute în plus în fiecare zi și, dacă este posibil, pentru fiecare sarcină de programare. Peste câteva săptămâni ar trebui să vă autentificați câteva ore neprogramate. Aproape că nu puteți reprograma niciodată în timp suplimentar. Planificați-vă acum timpul suplimentar și veți fi recunoscător mai târziu. Amintiți-vă că nimeni nu face programări într-o criză, doar le încadrăm
Faceți mai întâi sarcinile grele. După ce ați finalizat cele mai importante sarcini pentru ziua respectivă, ar trebui să începeți cu sarcinile grele. Acestea sunt sarcinile pe care le-ai pus în funcție, dar știi că trebuie îndeplinite. Există sarcini pe care le-ai pus la cale, în speranța că vor dispărea. Dacă o fac, minunat, dacă nu, atunci sunt sarcinile grele. Prefer să îmi fac cele mai importante sarcini dimineața și sarcinile mele grele imediat după prânz. Mai târziu, în ziua în care nivelul meu de energie scade, prefer să fac apeluri telefonice.
Evitați munca inutilă, uneori cu toții credem că nu avem altceva decât o muncă inutilă. Există o diferență între inutile și nedorite. Puteți avea o muncă nedorită, dar totuși necesară. Dacă faceți inutile împreună cu sarcinile necesare, veți părea că nu sunteți deloc productiv. Ești productiv doar atunci când lucrezi pentru atingerea unui obiectiv. Un obiectiv nu este „împiedicarea cuiva de a se plânge” sau „a face pe cineva fericit”. Primul obiectiv este eliminarea sarcinilor neesențiale din lista „de a face”. Pentru mai multe informații, consultați Blogul de stabilire a obiectivelor din 19 octombrie.
