38 de aplicații și suplimente care mi-au transformat productivitatea

Aplicațiile pot copleși cu ușurință și pot supraestimula creierul cuiva cu tulburare de deficit de atenție (ADHD sau ADD). De-a lungul anilor, personal am descărcat aproape 1.000 de aplicații - și am învățat multe despre adevărat productivitate pe parcurs. Iată aplicațiile care au găsit un loc permanent în caseta mea de instrumente - precum și de ce, în căutarea „aplicației perfecte”, probabil că ești prea greu cu tine.

Care sunt limitele aplicațiilor?

Aplicațiile nu sunt gloanțe de argint. Nu există o aplicație care să ne rezolve provocările. Dar există site-uri, cum ar fi Dacă asta, atunci asta și Zapier care poate adăuga o fotografie într-un folder Dropbox atunci când cineva mă etichetează pe Facebook. Aplicațiile fac unele lucruri magice, dar fiecare aplicație, instrument și calendar necesită să ne implicăm cu ea. Aplicațiile de listă de rezolvat simplifică captarea ideilor și partajarea listei cu familia sau echipa. Puteți rearanja elementele, a le pune în coloane, a le coda color, a adăuga imagini și a le putea trimite prin e-mail sau text. Dar nici o aplicație de listă de făcut nu va face sarcina pentru tine.

Dacă doriți să vă sporiți productivitatea, la începutul fiecărei zile, petreceți cel puțin cinci minute planificându-vă ziua. Examinați și actualizați planul de cinci ori pe parcursul zilei. Nu contează ce unealtă folosești. Puteți utiliza hârtie, un jurnal cu buline, o placă de ștergere uscată sau o aplicație. Planificarea și revizuirea intențiilor dvs. vă vor economisi întotdeauna timp mai târziu.

Chiar și atunci când trebuie să facem ceva care nu este urgent, trebuie să surprindem această sarcină acum. Dacă doriți să fiți mai performanți, continuați să consultați lista pe tot parcursul zilei. Trebuie să acceptăm faptul că luptăm cu CRS - Nu-mi amintesc de Stuff. Când acceptăm acest fapt, putem crea un plan de acțiune care să ne revizuiască planurile.

Mă uit la calendarul meu și la lista de sarcini literalmente de 30 de ori pe zi. Calendarul meu rămâne deschis pe unul dintre ecranele calculatorului meu. Doriți un ecran suplimentar pentru calendarul dvs.? Ai o tabletă? Ia aplicatia Duet. Vă permite să transformați tableta sau smartphone-ul într-un al doilea sau al treilea display. Am patru afișaje.

[Vă pierdeți timpul. Aceste aplicații vă pot ajuta.]

Aveți un televizor nefolosit? S-ar putea să puteți transforma asta și într-un monitor. Ai nevoie de un cablu special. Google modelul de televizor și modelul computerului dvs. cu termenul „al doilea monitor”. (Dacă aveți copii, întrebați-i.)

Ce aplicații sunt cele mai bune pentru gestionarea unei liste de făcut?

Când vine vorba de aplicații de listă de făcut, există o mulțime de opțiuni. Vestea bună, și poate veștile proaste, este că poți folosi câte vrei. Dacă doriți, comutați în fiecare săptămână sau în fiecare zi pentru a face lucrurile dvs. zilnice. Dacă doriți să vă amestecați unde faceți lista de activități pentru ziua sau săptămâna, mergeți la ea. Fac.

Întrucât lucrez cu o echipă, care necesită distribuirea și delegarea sarcinilor, folosesc Asana. Îl folosesc de mai bine de un an. Nu-mi place, dar funcționează destul de bine. Cu Asana, puteți configura proiectele dvs. într-unul dintre cele două moduri - ca o listă cu anteturi sau ca tablouri, denumite uneori placi KanBan. Îmi plac plăcile pentru că sunt mai vizuale. Îmi place, de asemenea, faptul că pot adăuga o fotografie în tablă și pot avea o sarcină în mai multe proiecte simultan. Dacă îl completez într-un singur loc, asta se reflectă în alte locuri.

Am mai multe planuri de proiect diferite în Asana și fac cea mai mare parte a planificării mele zilnice / săptămânale / lunare / trimestriale și anuale. Proiectele mele au anul la fiecare rubrică și fiecare coloană are următorul antet: „Astăzi”, „Săptămâna aceasta” „Săptămâna viitoare”, „Luna aceasta”, „Luna următoare” și „Acest trimestru”. Gândiți-vă la elementele din fiecare coloană ca fiind flexibile. Eu mut lucrurile înainte și înapoi tot timpul. Cu această configurație, pot vedea copacii și pădurea în același timp. Și ca în calendarul meu, revizuiesc și actualizez Asana de mai multe ori pe zi.

[Ca un antrenor personal pentru creierul tău]

Un alt instrument, similar cu Asana, este Trello, care permite interfața plăcilor. Aceste interfețe sunt ca niște notite digitale pe care le puteți muta între coloane. Nu puteți greși cu niciuna dintre acestea. Amintiți-vă, însă, trebuie să faceți sarcina.

Ce aplicații Calendar funcționează pentru creierele ADHD?

Nu contează dacă calendarul dvs. este online sau pe hârtie. Ceea ce contează este că îl folosești, îl iei cu tine și îl privești în fiecare zi. Ține-o afară și ține-o deschisă. Calendarul tău este prietenul tău.

Sunt un utilizator de alimentare al calendarului online. Folosesc iCal, care vorbește cu Google Calendar, cu iCal-ul soției mele și cu programatorul meu de întâlniri online, ScheduleOnce. Pe iMac-ul meu, folosesc iCal, dar folosesc Google Calendar care sunt importate în iCal. Pe iPhone și tablete, folosesc Calendare 5.

Așa cum nu aș recomanda să faci sâmbătă New York Times puzzle cu cuvinte încrucișate în stilou, aș scrie pe calendarul meu de hârtie în creion. Calendarul nostru și listele noastre de activități ne oferă flexibilitate. Nimeni nu face totul pe lista lor de activități. Dacă enumerați ceva, dar nu se realizează, găsiți altă dată în calendar pentru a face acest lucru.

Modul în care configurarea sistemelor îți poate îmbunătăți productivitatea

O lecție mare pe care am învățat-o ca un tocilar de productivitate a venit din cărți, cum ar fi Procrastinate în scop, E-mit, și Singurul lucru. Am învățat valoarea și puterea sistematizării. Dacă îmi ia cinci minute să răspund la un e-mail și răspund la 10 e-mail-uri pe zi, în fiecare zi îmi este mai bine să petrec două ore direct pe un răspuns pe e-mail dacă îl pot sistematiza. Instrumentul meu preferat pentru lucruri de genul acesta este TextExpander. Vă permite să vă alcătuiți propriul cod de comandă, iar atunci când introduceți codul, acesta se va extinde într-un șir de text mai mare. Puteți crea șabloane cu completări în spații libere, meniuri derulante și altele. Există o curbă de învățare, dar în funcție de statisticile utilizatorului meu, am economisit 40 de ore de muncă.

Cele mai bune aplicații de e-mailing

Căsuța de e-mail este o listă cu prioritățile altor persoane. A spune că nu-mi place e-mailul este o afirmație. Obținem prea mult din ea. Oricât de mult îmi place telefonul, din punct de vedere al eficienței timpului, multe dintre e-mailurile pe care le trimitem sau le răspundem ar fi mai rapid de gestionat la telefon.

Setați un timp pentru a verifica, prelucra și răspunde la e-mailul dvs. Nu face acest lucru dimineața. De dragul creierului tău, oprește-ți notificările prin e-mail. Dacă șeful tău îți cere să le continui, poate merită să ai o discuție despre asta.

Nu doriți să vă lipsiți de e-mailuri importante, așa că configurați filtre de e-mail. Filtrele de e-mail vă ajută să identificați e-mailuri prioritare, precum și buletine informative, spam și e-mailuri mai puțin importante. Nu voi explica cum să fac asta aici, dar există un mic site web YouTube asta îți poate arăta cum. Căutați filtre de e-mail și furnizorul de e-mail (Gmail / Yahoo / Outlook) și veți găsi videoclipuri despre cum puteți face acest lucru. Un tip pe nume Steve Dotto are o mulțime de videoclipuri de mare tehnologie.

Un alt instrument de gestionare a e-mailului este numit unroll.me. Aplicația va reda toate buletinele de e-mail pentru abonament într-o notă zilnică sau săptămânală. De asemenea, vă permite să vă dezabonați la orice e-mailuri pe care nu le mai doriți.

Ultimul instrument pentru e-mail este pentru Gmail. Se numeste Inbox. Puteți amâna un e-mail și îl puteți reapărea în partea de sus a căsuței de e-mail în timp sau după locație. Dacă văd că am primit un e-mail important la care trebuie să răspund când ajung la biroul meu, îl voi amâna pe baza locației. De asemenea, alte aplicații fac acest lucru, așa că dacă nu sunteți un utilizator Gmail, conectați-vă la magazinul de aplicații și vedeți dacă furnizorul dvs. de e-mail are această caracteristică. Este un real ajutor pentru a juca jonglerii.

Ce aplicații partajează, stochează și salvează e-mail?

dropbox simplifică stocarea, partajarea și salvarea fișierelor și au lansat o nouă caracteristică numită Smart Sync. Toate fișierele tale apar ca și cum ar fi pe computer, dar trăiesc de fapt în cloud. Acest lucru este util atunci când aveți mai mult de două terabyți de fișiere și lucrați pe mai multe calculatoare.

Știu oameni care folosesc cinci programe cloud gratuite diferite, pentru că nu vor să plătească pentru stocarea fișierelor. Dacă poți face asta, mai multă putere pentru tine. Dar încă am întâlnit pe cineva cu ADHD care să poată urmări ce se întâmplă.

Aplicațiile pot îmbunătăți scrisul meu?

Fiul meu are șase ani. Este foarte talentat și este un vrăjitor uimitor. El nu primește asta de la mine. Grammarly este un plug-in web care ajută la ortografie și gramatică atunci când tastați online. Dacă adesea confundați „atunci” cu „decât”, vă va spune Gramaticly. Dacă aveți nevoie de virgulă sau utilizați una inutilă, Grammarly va vedea și asta.

Aplicații care vă ajută să rămâneți pe sarcină

Nu intenționez să scriu despre căști, dar, în timp ce mă gândeam la ce tehnologie depind, am decis să o includ. Înainte de a-mi cumpăra Căști cu canale de anulare a zgomotului Bose QuietComfort 35, Cumpăr căști de un an întreg. Am văzut aceste căști cu un preț de 400 USD ca un lux, chiar dacă le port în cea mai mare parte a zilei. Le folosesc pentru podcasting și grupurile mele de coaching online. Nu știam cât de mult ar elimina aceste căști de distracție auditivă. Știi zicala: „Odată un lux, acum o necesitate”? Căștile mele Bose au devenit așa. Dacă s-ar pierde sau s-ar rupe, nu m-aș gândi de două ori la înlocuirea lor.

Ce aplicații pot actualiza creierul ADHD?

A ajunge la culcare la timpul propus a fost o luptă de-a lungul vieții. Problema de a merge la culcare prea târziu vine atunci când această alarmă se stinge. Dacă ne aflăm într-o fază profundă de somn atunci când alarma se stinge, vom fi grozavi pentru primele ore ale zilei. Trecem ziua într-o ceață a creierului, iar când vrem să ne lichidăm seara, creierul nostru se trezește, iar ciclul continuă.

Îl numesc „ciclul de somn al productivității ADHD”: rămânem târziu să terminăm munca, așa că suntem obosiți și avem probleme să ne concentrăm a doua zi, așa că rămânem târziu să terminăm munca.

Ciclul somnului aplicația ne oferă o modalitate de a întrerupe acest model. Aplicația determină calitatea somnului nostru folosind accelerometrul din interiorul smartphone-ului. Funcția de alarmă inteligentă vă va trezi în funcție de faza de somn. Dacă trebuie să vă treziți până la ora 7 a.m., ciclul de somn vă va trezi într-o fereastră de 20-30 de minute, pe baza celei mai ușoare faze de somn. Am folosit această aplicație de trei ani și îmi place.

Cum pot fi la timp la întâlniri?

Urmatoarea intalnire pentru Mac OS este un mic widget care se află în partea dreaptă sus a ecranului, lângă ceas și WiFi bar. Vă permite să știți cât timp aveți până la următoarea întâlnire. Se sincronizează cu Google Calendar și iCal. Dacă întâlnirea dvs. începe în două minute, vă va spune că întâlnirea dvs. este acum, ceea ce este foarte util. Puteți dezactiva notificările pe computer și nu puteți rata următoarea întâlnire.

Ador tehnologia, sunt productiv și învăț lucruri noi. Ca persoană condusă, curioasă, cu creștere, care are ADHD și a învățat să vadă eșecul ca feedback, pot spune acest lucru: calea către o viață grozavă nu este ușoară. Nu există nicio aplicație care să ne poată reîncărca creierele ADHD. Dar dacă rămânem curioși, avem compasiune pentru noi înșine și ne concentrăm pe creșterea incrementală, putem trăi vieți uimitoare. Poate fi greu, dar este în regulă. Putem face lucruri grele.

---

Complementele care îmbunătățesc Google Chrome

Dacă utilizați Google Chrome, există un magazin de aplicații care are multe widget-uri, aplicații și extensii utile. Iată ce ascultă podcast-urile mele (ADHD re-conectat) spun că folosesc:

Managerii de parole

• 1Password
• LastPass

Scrierea / Gramatică / Comunicare

• Bumerang și Calendarul Boomerang. Două pluginuri Gmail care urmăresc e-mailurile și programează întâlnirile din e-mail.
• Grammarly (Vezi deasupra).
• Snap & Read Universal. Cititor de text care simplifică vocabularul, traduce textul, citește textul inaccesibil.

Reducerea distragerilor / creșterea focalizării

• Impuls. Un ecran de pornire care întreabă „Care este obiectivul principal pentru ziua respectivă?” Dacă răspundeți, acesta vă va aminti de acel obiect de fiecare dată când deschideți o nouă filă.
• Blocatorul de fluxuri de știri Facebook
• AdBlock
• uBlock Origin. Când Internetul este lent, aceasta va elibera lățimea de bandă pe care o preiau anunțurile.

Gestionarea de prea multe file deschise

Există o mulțime de extensii grozave pentru această problemă comună ADHD:

• OneTab. Scapă de file suplimentare.
• Amic de sesiune. 100 de file pentru browser? Sunt istorie!
• Marele Suspendant. Descarcă filele browserului, astfel încât acestea să nu poată mesteca tone de memorie. Un simplu clic al mouse-ului reîncarcă pagina.
• Toby. O extensie de gestionare file.

Citire fără distragere

• CleanPrint. Vă permite să imprimați o versiune numai text a unui articol online. Fara poze. Fără reclame.

Urmărirea activității voastre

• Blocajul de mers înapoi. Dezactivează butonul backspace de la activarea browserului pentru a merge la o pagină anterioară. Dacă ați pierdut munca completând un formular online, deoarece backspace v-a făcut să vă întoarceți, aceasta este o extensie excelentă.
• Timer Pomodoro
• Asistent Pomodoro

Organizarea de articole și site-uri web pentru mai târziu

• Buzunar. Salvează pagini web.
• Evernote. Îți ușurează captarea și salvarea articolelor din paginile Web.

Cum să vă faceți dosarul mai clar și mai gestionabil

Uită-te la lista de sarcini. Găsiți sarcinile pe care le-ați notat ca substantive și adăugați-le verbe. De exemplu, dacă ai scris „medic” pe lista ta, care este sarcina efectivă care este implicată? Trebuie să apelați la medic? Aveți nevoie să găsiți un medic? Sarcina mea ar spune: „Sună doctorul Goldberg, la 555-555-5555, pentru a programa un fizic anual și întreba dacă am nevoie de muncă de laborator. După ce programarea mea este programată, programează laboratoarele. ”Sunt atât de specific. Incearca-l. Este posibil să constatați că aplicația nu a fost problema. Doar că atunci când vezi „medicul” pe lista ta, nu știi care ar trebui să fie primul tău pas.

[Instrumentele pentru organizare care nu ar trebui să trăiești fără]

Actualizat pe 18 octombrie 2019