„Cum gestionați supraîncărcarea prin e-mail?”
E-mailul și supraîncărcarea informațiilor par inevitabile. În momentul în care ajung la un nou loc de muncă, achiziționez o altă adresă de e-mail, cu numărul de adrese și conturi de e-mail atașat de mine acum aproape de numărul de degete pe care îl am - Yahoo!, Google, Facebook și chiar o adresă de e-mail pentru Alumni.
Vreau să îmi dovedesc - și pentru tulburarea mea de hiperactivitate cu deficit de atenție (ADHD) - că pot face acest lucru, să mă descurc totul. Vreau să-i arăt noului șef că tentaculele tehnologiei nu mă copleșesc, că pot gestiona firele de e-mail (deși se simte de parcă o caracatiță și-a înfășurat cele opt picioare în jurul meu).
Dar trebuie să mă tem: sunt copleșit. Ajutor!
Știu ce mi-ar spune micsorarea din New York: „Gândește-te pe gânduri fericite și ia mai multe Prozac.” (Ca tangent pe tema drogurilor, am optat pentru marca generica de Adderall, Amfetamine, în ultima mea călătorie la New York, după ce am descoperit că îngrijirile mele de sănătate au rămas uscate. Acesta din urmă a costat 87 USD pentru o sticlă, spre deosebire de aproape 450 dolari pentru o sticlă a fostului.)
I-am cerut părintelui, mamei vitrege și altor câțiva mentori sfaturi despre cum să gestioneze supraîncărcarea informațiilor. Unii sugerează ștergerea mesajelor după citirea lor. Alții sugerează tipărirea tuturor e-mailurilor, citirea lor, răspunsul la ele și apoi ștergerea acestora. Apoi, câteva au sugerat crearea sub-folderelor și arhivarea e-mailurilor în funcție de dată.
Între timp, al meu lista de sarcini se extinde în fiecare zi. Noul șef nu știe că mă lupt cu caracatița de e-mail, dar adjunctul ei pare să fi primit indiciu când am ratat un e-mail pe care ea îl trimisese solicitându-mi să actualizez o foaie de calcul Excel cu nou informație. „De ce ultima foaie de calcul nu reflectă schimbările”, a întrebat ea. „Ați primit acest e-mail?” Bineînțeles că am făcut-o; tocmai a fost îngropat și uitat. Am scris înapoi că îl am sub control. Dar eu?
[Nota editorului: Găsiți sfaturi de expert pentru gestionarea supraîncărcării prin e-mail.]
Cum evitați suprasarcina de informații și e-mail?
Actualizat pe 28 septembrie 2017
Din 1998, milioane de părinți și adulți au avut încredere în ghidarea și asistența expertă a ADDitude pentru a trăi mai bine cu ADHD și cu condițiile sale de sănătate mintală. Misiunea noastră este să fii consilierul tău de încredere, o sursă neclintită de înțelegere și îndrumare pe calea către wellness.
Obțineți o emisiune gratuită și eBook gratuit ADDitude, plus economisiți 42% din prețul de acoperire.
