Tratarea întreruperilor: ADHD la locul de muncă

Presupunerea mea este că vorbești întreruperi la un loc de muncă corporativ și nu la un birou de acasă. Aceasta este o problemă foarte comună, iar cea mai bună soluție este „Spune ce vrei să spui și înseamnă ce spui.”

În primul rând, trebuie să spuneți tuturor că lucrați la schimbarea obiceiurilor pentru a deveni mai eficienți și aveți nevoie de ajutorul lor. Spune-le că în anumite perioade sau când ușa ta este închisă, pur și simplu nu ești disponibil și nu trebuie să fii deranjat.

Evident, ar exista excepții de la această regulă și dacă puteți identifica în mod clar aceste excepții, cu atât mai bine. A spune „dacă nu este o situație de urgență” este posibil să nu fie suficient de clar - ceea ce este o urgență pentru o persoană poate să nu fie o urgență pentru tine. Este, de asemenea, o idee bună să ai pe cineva care să poată acoperi pentru tine sau către care să poți adresa întrebări în timp ce nu ești disponibil și poți face același lucru pentru acea persoană atunci când are nevoie de timp neîntrerupt.

[Descărcare gratuită: Cum să vă gestionați timpul la locul de muncă]

După ce ai explicat că acestea sunt noile reguli, ți se aplică acum. Dacă ușa ta este închisă și cineva bate, nu le permite automat admiterea, fă-i să justifice întreruperea. Când vă întreabă dacă aveți un minut, spuneți-i că nu și rugați-i să se întoarcă mai târziu sau să-i raporteze la altcineva.

Dacă ușa dvs. este deschisă și lucrați la un proiect și cineva întrerupe, înainte de a putea începe, explicați-vă că lucrați la ceva important acum și întrebați-i dacă acest lucru poate fi discutat ulterior / mai bine timp.

Acest lucru poate fi foarte incomod la început, schimbarea obiceiurilor este întotdeauna, dar dacă sunteți serios în ceea ce privește limitarea întreruperile dvs. astfel încât să vă puteți concentra pe sarcina la îndemână, depinde de dvs. să faceți o copie de siguranță a ceea ce le-ați spus tuturor. Nu este deloc bine dacă îi spuneți colegilor de birou că nu doriți să vă deranjați atunci când ușa este închisă și apoi le permiteți să vă deranjeze; toate vorbesc și nu sunt luate în serios.

Cheia aici este consecvența - trebuie să fii ferm și consecvent, exact ca și cum ai avea de-a face cu copii. Colegii de birou trebuie să înțeleagă că, în timp ce vrei să fii cooperant și de ajutor pentru ei, întreruperile constante înfrâng scopul; nu puteți fi eficient sau eficient dacă nu puteți să vă concentrați.

[„Mă duc să mă trag?” Pericole ADHD la locul de muncă]

Alte opțiuni pentru scăderea vizitatorilor:

• Întrebați dacă puteți merge la biroul lor când primiți un minut; acum ești sub control, deoarece poți pleca când ai terminat conversația.
• Stai ca un număr de vizitatori să intre în biroul tău; ei vor fi mai puțin înclinați să te viziteze dacă stai în picioare.
• Eliminați scaunele de oaspeți din birou dacă nu aveți nevoie de ele; dacă nu există unde să stea „chaturile”, acestea nu vor rămâne atât timp. Dacă aveți nevoie de scaune de oaspeți în birou pentru clienți sau întâlniri, luați în considerare mutarea scaunelor pe un perete, astfel încât acestea să nu fie vizavi de birou. Vor fi disponibile dacă trebuie să le utilizați, dar un „chat” nu va trage un scaun peste o cameră doar pentru a putea sta și a vizita.
• În timp ce cineva intră în biroul tău, ridică telefonul ca și cum ai fi pe cale să faci un apel telefonic; din nou, un chat va fi mai puțin înclinat să rămână știind că ești pe cale să suni pe altcineva.

[Ghidul Get-More-Done-at-Work]

Actualizat la 2 noiembrie 2017